5 причин, через які ви повинні використовувати iWork замість Microsoft Office

iWork довгий час вважався другорядним варіантом Microsoft Office. Word, Excel і PowerPoint утворюють стандартний офісний пакет. пакет, і це саме те, що всі очікують використовувати. Але настав час дати iWork ще один шанс.

Розблокуйте шпаргалку «Основні ярлики Microsoft Office» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Багато давніх користувачів Office не захочуть переходити від додатків, з якими вони так звикли працювати. Незалежно від того, чи є ви ветераном Office або новачком у цих типах додатків, iWork може заслужити ще один шанс. Давайте подивимося, чому.

1. Це безкоштовно

Це може не мати значення, якщо ви отримуєте безкоштовне використання Office отримання безкоштовної своєму університеті або на робочому місці, але для фрілансерів, любителів і всіх, хто регулярно використовує подібні додатки, це може бути досить великою проблемою.

Нова копія Microsoft Office для дому і навчання 2016 року коштує 100 доларів, що є значною сумою грошей за те, що вам, ймовірно, не потрібно. 12-місячна підписка на Office 365 насправді коштуватиме вам 100 доларів на рік, що може реально скластися.

Звичайно, Office 365 пропонує вам доступ до низки інших програм, включаючи Outlook, Publisher і Access, але це нішеві програми, які багатьом людям все одно не потрібні.

iWork поставляється з кожним підходящим Mac, придбаним після жовтня 2014 року, безкоштовно. Це важко перемогти. Якщо ваш Mac старший і вам потрібно завантажити пакет з App Store, ви заплатите 20 доларів за додаток, що в сумі складе 60 доларів, але все ще дешевше, ніж Office. Більшість iPad і iPhone також отримують iWork безкоштовно.

2. Чистіший інтерфейс

Word, Excel і PowerPoint є дуже потужними інструментами, а їх інтерфейси повністю заповнені опціями і меню. Якщо ви досвідчений користувач, це може бути добре; у вас є швидкий доступ до всіх незліченних налаштувань, які ви можете захотіти.

Але більшості користувачів не потрібні всі доступні варіанти. Керування посиланнями, текстовими елементами та математичними рівняннями не є загальною проблемою для більшості користувачів офісного пакету. Я готовий посперечатися, що принаймні 95% користувачів Word ніколи не потребували налаштування зони перенесення.

iWork позбавляється від багатьох цих заворушень на користь більш чистого інтерфейсу, який усуває відволікаючі фактори і забезпечує більш спокійне середовище для роботи. Як і багато інших функцій Mac, це сприяє більшій простоті використання

Наприклад, у верхній частині вікна «Сторінки» розташовані кнопки «Вставка», «Таблиця», «Діаграма», «Текст», «Форма», «Мультимедіа» та «Коментар». Це майже все, що вам потрібно для обробки тексту. Числа і Keynote однаково рідкісні, коли справа доходить до опцій меню.

Ви можете бачити на порівняльних знімках вище і нижче, наскільки чистіше програми iWork. Бачачи програми Office поруч з ними, стає очевидним, наскільки безладними є додатки Microsoft.

Якщо ви думаєте: «Але мені завжди потрібно налаштовувати параметри стилю в Word!», Ви, можливо, не будете підходящим кандидатом для переходу на iWork. Ви пожертвуєте владою заради цих чистіших інтерфейсів.

Але для більшості людей достатньо інструментів, доступних у програмах iWork, і це полегшує їх використання. У меню доступно багато інших параметрів, тому ви не відмовляєтеся від всіх налаштовуваних параметрів. Просто більшість з тих, які вам не потрібні.

3. iCloud і мобільна інтеграція

Існує безліч відмінних хмарних сервісів зберігання даних, але перевага iCloud полягає в глибокій інтеграції в кожен продукт Apple, від програмного забезпечення до апаратного забезпечення. Можливість швидко і легко зберігати офісні документи в iCloud - це зручна функція, яка може заощадити ваш час, якщо ви покладаєтеся на неї.

Зберігаючи всі свої документи з Pages, Numbers і Keynote в iCloud, ви можете працювати з ними з будь-якого комп'ютера, підключеного до Інтернету. Ви навіть можете працювати з ними зі свого iPhone або інших пристроїв через iCloud.com.

Доступ до мобільних версій цих додатків також є великою перевагою. Ви можете безкоштовно використовувати Microsoft Office на своєму 9,7-iPad, але на Mac потрібна підписка на Office 365. Набір офісної продуктивності Apple може бути менш потужним, але він також більш фінансово життєздатний, якщо вам не потрібні всі ці можливості.

Мобільні версії додатків iWork також безкоштовні за умови, що у вас є останній пристрій, і вони добре оптимізовані для мобільної роботи. Навіть писати на телефоні не так вже й погано. Використання iPad або iPad Pro ще краще.

4. Співпраця та обмін

Після оновлення до macOS Sierra, iWork може підтримувати співпрацю колег в режимі реального часу через iCloud. Це означає, що ви зможете легко працювати над документом з низкою інших людей, так само, як ви в даний час можете робити це з додатками Google Диска.

Для багатьох це може не мати великого значення, але якщо спільна робота була єдиною річчю, що пов'язує вас з рішенням Google, тоді це може мати все значення.

В iWork вже вбудовані деякі цікаві функції загального доступу. Меню «Поділитися» дозволяє вам обмінюватися посиланнями iCloud або відправляти документ через «Повідомлення» або вбудовану програму «Apple» для нотаток. Знову ж таки, це може здатися не такою вже великою справою, але якщо ви працюєте з великою кількістю людей, що використовують Mac, ви, ймовірно, це оціните.

5. Сумісність з Microsoft Office

Використання будь-чого крім Microsoft Office завжди пов'язане з занепокоєнням про сумісність. Як це буде працювати з файлами DOC і DOCX? Раніше це було великим рахунком проти використання будь-чого, крім Office.

Програми iWork значно просунулися у своїй сумісності і тепер можуть відкривати, редагувати і зберігати файли в стандартних форматах Office. Хоча за замовчуванням використовується суфікс iWork (PAGES, KEY, NUMBERS), ви можете зберігати файли DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT і PPTX, а також у декількох інших, таких як PDF, CSV TL.

Хоча ви можете іноді стикатися з труднощами при форматуванні, ви навряд чи зіткнетеся з якимись серйозними проблемами. Вам не потрібно турбуватися про те, що ваші колеги, які використовують Microsoft Office, зазнають труднощів з вашими файлами.

Ви зробите вимикач?

Якщо ви не пробували iWork якийсь час, я настійно рекомендую вам спробувати його в найближчому майбутньому. Якщо ви не є серйозним досвідченим користувачем Microsoft Office, ви можете виявити, що більш чистий інтерфейс і краща інтеграція з операційним середовищем Mac роблять його переможцем!

Ви використовуєте iWork? Чи ви будете дотримуватися Office? Що змусило вас вирішити в будь-якому випадку? Поділіться своїми думками в коментарях нижче!