Як відновити попередні версії сторінок, Word та інших документів Mac

Коли ви виявите, що переписали важливий документ, ваша перша реакція, швидше за все, паніка. Але якщо ви працюєте на Mac, у вас є кілька варіантів повернення колишніх правок.

Розблокуйте шпаргалку «Основні ярлики Microsoft Office» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Ми розглянемо деякі з них тут, а потім поділимося кількома пропозиціями, щоб уникнути проблеми в першу чергу. Давайте почнемо з найпростішого.

iWork: повернутися до старішої версії

Якщо ви все ще використовуєте Microsoft Office на своєму Mac, можливо, настав час перейти на iWork Він має ряд переваг, але найбільш помітним для поточного обговорення є вбудоване управління версіями. Кожного разу, коли ви зберігаєте зміни в документі, iWork створює архівну копію, до якої ви можете отримати доступ.

Щоб переглянути попередні версії, просто відкрийте документ у Pages, Numbers або Keynote і виберіть «Файл» > «Повернутися до» > «Переглянути всі версії»...

Потім ви побачите екран, який дозволяє переглядати попередні версії. Просто використовуйте стрілки поруч з документом праворуч.

Коли ви знайдете потрібну версію, натисніть Відновити, і все готово! Це працює у всіх програмах iWork: Pages, Numbers и Keynote.

iWork для iCloud: відновити попередні версії

Якщо ви зберігаєте свої документи iWork на iCloud Drive, ви також можете відновити попередні версії звідти. Будь ласка, збережіть свої документи у відповідній теці диска. Ви побачите, що є теки Pages, Numbers і Keynote, але ви також можете зберегти свої документи в теці сховища верхнього рівня.

Хоча ви можете отримати доступ до попередніх версій з теки верхнього рівня, Apple попереджає, що ця функція може бути відключена. Тому краще зберігати ваші документи у відповідних теках програми.

Щоб переглянути попередні версії, відкрийте iCloud у своєму переглядачі на iCloud.com, перейдіть до теки, що містить ваш документ, і виберіть його. Потім натисніть піктограму шістки у верхній частині екрана.

Натисніть Огляд всіх версій..., щоб побачити попередні доступні версії.

Потім просто виберіть потрібну версію, натисніть «Відновити», і ви зможете почати працювати з нею прямо в браузері або завантажити її для використання програми iWork.

Ви навіть можете відновити віддалені файли з iCloud відновити віддалені файли з! Якщо ви ще не зберігаєте там свої документи, це хороша звичка.

Microsoft Office: відновити незбережені документи

У разі невдачі Word, Excel або PowerPoint або несподіваного вимикання комп'ютера ви можете втратити деякі зміни, внесені в документи. Іноді Office може допомогти вам відновити деякі з цих змін.

Перший крок - просто знову відкрийте програму, яку ви використовували. У багатьох випадках ви побачите панель відновлення документів і зможете отримати останні збережені зміни, які Office зміг отримати:

Якщо цього не станеться, вам доведеться копатися в теках автоматичного відновлення. Відкрийте термінал і введіть або вставте наступну команду:

Для Microsoft Office 2016:

• Word: open Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
• Excel: open Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
• PowerPoint: open Library/Containers/com.microsoft.PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

Для Microsoft Office 2011:

• open Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ Autorecovery

Для Microsoft Office 2008:

• открыть /Documents/Microsoft\ User\ Data/Office\ 2008\ AutoRecovery/

Це призведе до теки AutoRecovery, де ви зможете знайти деякі збережені версії ваших документів:

Зауважте, що деякі файли можуть бути приховані. Якщо ви ще цього не зробили, вам потрібно зробити приховані файли видимими. Просто відкрийте Finder і натисніть Ctrl + Shift + Period, і ваші приховані файли з'являться.

Microsoft Office: відновлення тимчасових файлів

Якщо вище не працює, ви можете спробувати відновити документ з тимчасового сховища файлів. Щоб запустити цей процес, запустіть термінал і введіть наступну команду:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Там ви побачите кілька файлів з безглуздими іменами:

Почніть відкривати ці файли, поки не знайдете той, який шукаєте (або у вас не залишиться варіантів). Оскільки вони є файлами TMP, ви не зможете відкрити їх за допомогою програм Office, тому відкривайте їх за допомогою текстового редактора текстові редактори Мені пощастило з TextEdit.

Декілька порад про те, як не втратити файли

З iWork у вас є дійсно хороший шанс відновити файли, які ви зберегли або втратили через збій. Microsoft Office, однак, робить це трохи складніше. Перше, що я б порекомендував, це почати використовувати iWork і зберегти ваші документи в iCloud.

Якщо ви наполягаєте на продовженні роботи з Microsoft Office, насамперед необхідно переконатися, що параметри автоматичного відновлення встановлені так, як ви хочете. Це чудова особливість Office що багато людей не знають.

Перейдіть до Файл > Параметри > Зберегти в Office 2016 (або Переваги > Зберегти в Office 2011) і переконайтеся, що Office зберігає файл автовідновлення кожні 5-10 хвилин.

Також рекомендується, щоб Office створив резервну копію ваших документів. Перейдіть до Файл > Параметри > Додаткові параметри в Office 2016 (або Переваги > Зберегти в Office 2011) і переконайтеся, що параметр Завжди створювати резервну копію встановлено.

Тепер ви побачите резервну копію вашого документа в теці, де ви зберегли оригінал.

І, звичайно ж, ми завжди рекомендуємо використовувати хороше програмне забезпечення для резервного копіювання, яке підтримує управління версіями. У будь-якому випадку ви повинні виконувати резервне копіювання свого комп'ютера, а можливість відкату документів до попередньої версії є лише бонусом.

У гіршому випадку ви можете звернутися до програмного забезпечення для відновлення даних, щоб відновити втрачені файли.