Совмещают трудовую деятельность с образованием в учебных заведениях многие люди. В определенный момент учеба требует присутствия студента в вузе. Это может быть сессия, защита дипломной работы. Тогда возникает необходимость оформить ученический отпуск на предприятии. При определенных условиях руководство компании обязано предоставить работающему студенту ученический отпуск. Он может быть оплачиваемый или нет, то есть за свой счет. Рассмотрим, как оформить первый.
Следует отметить, что существуют определенные условия, исходя из которых организация обязана дать отпуск сотруднику при учебной необходимости. Во-первых, данное предприятие должно быть основным местом работы для сотрудника. Если же студент работает по совместительству, рассчитывать он может лишь на неоплачиваемый отпуск. Кроме того, этот пункт должен быть предусмотрен в трудовом или коллективном договоре. Иначе работодатель может вполне законно отказать в отпуске.
Не допустимо совмещать ученический отпуск с другими разновидностями отпусков. Так, если сотрудница пребывает в отпуске по уходу за ребенком, дабы получить законный ученический, она должна прервать первый. Аналогична ситуация с ежегодным отпуском. Ученический не может присоединяться к стандартному ежегодному – такое долгое отсутствие сотрудника может быть рассмотрено лишь в индивидуальном порядке, если достигнута договоренность с руководителем компании.
Если сотрудник предприятия обучается одновременно в нескольких заведениях, он может рассчитывать на материальные бонусы и гарантии лишь в связи с процессом получения образования в одном вузе. При этом выбирать приоритетное место учебы имеет право работник.
Ученический отпуск дается сотруднику в календарных днях. Не предусматривается законодательством право отзыва руководством сотрудника из отпуска данного типа. Претендовать на оплачиваемый ученический отпуск может лишь работник, который получает первое образование определенного уровня. Руководитель предприятия имеет право не отпускать сотрудника, если тот получает, к примеру, второе высшее образование.
Дабы оформить ученический отпуск, студент-работник обязан подать руководителю соответствующее заявление. Этот документ должен быть подтвержден справкой-вызовом. Ее заблаговременно необходимо получить в вузе. Заявление может быть выполнено в произвольной форме от руки или набрано на компьютере. Однако обязательно следует указать цель ученического отпуска. Это, к примеру, может быть сессия, промежуточная аттестация и другое.
Скачать Заявление на ученический отпуск_образец можно здесь.
Справка-вызов работающего студента должна быть заполнена по форме. Она состоит из 2-х частей. В первой указываются данные о вызове студента-работника – причина, срок отпуска. Заполняется эта часть справки в начале отпуска. Вторая является подтверждением прохождения студентом обучения, сессии, защиты и другое. Эту часть следует предъявить на предприятие после окончания отпуска.
На основании документов руководитель обязан подписать приказ о предоставлении ученического отпуска. Вы расписываетесь в этом приказе. После этого бухгалтерия производит расчет денежных средств (отпускных) и оформляет их соответствующим образом. Отпускные вы должны получить максимум за 3 дня до того, как начнется ученический отпуск.
Обращаем внимание, что работник-студент, который был в ученическом отпуске, законодательно может рассчитывать на получение еще и стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска.