Gmail забезпечує високий ліміт сховища - 10 ГБ і рахунок - але він вам мало допоможе, якщо ви близькі до його досягнення. Вам потрібно знати деякі прийоми, щоб звільнити місце у вашому обліковому записі Gmail.
Як тільки ви досягнете межі, пошта почне відскакувати, а не виходити. Ви також побачите повідомлення про те, що «у вас недостатньо місця для вашого облікового запису Gmail».
Пошук долучень
Вкладення можуть займати багато місця. Видалення повідомлень з більшими вкладеннями може визволити місце набагато швидше, ніж видалення невеликих текстових повідомлень. Для перегляду тільки повідомлень, які містять вкладення, використовуйте фільтр пошуку has: attachment.
Після того як ви шукали тільки ті повідомлення, які містять долучення, ви можете вилучити повідомлення більшого розміру і більш ефективно звільнити місце.
На жаль, немає можливості сортувати повідомлення за розміром з Gmail. Для цього вам доведеться використовувати інший інструмент.
Використовуйте клієнт IMAP
Ви можете отримати доступ до Gmail через будь-який поштовий клієнт, який підтримує IMAP, наприклад, Mozilla Thunderbird. Коли ви отримуєте доступ до облікового запису через IMAP, ви маніпулюєте повідомленнями прямо на сервері - будь-які зміни, внесені вами до поштової програми, будуть відображені у вашому обліковому записі Gmail. Це дозволяє вам робити те, що ви не можете в Gmail, включаючи сортування повідомлень за розміром і видалення вкладень з електронних листів. Думайте про клієнта IMAP як про інший інтерфейс для вашого облікового запису Gmail.
Раніше ми вже розглядали налаштування Gmail в Thunderbird, тому дотримуйтеся цього керівництва - але залиште Thunderbird з встановленим за замовчуванням параметром IMAP, не перемикайте його на POP3, як зазначено в статті. Якщо ви використовуєте POP3, Thunderbird не зможе маніпулювати повідомленнями на сервері.
Після того, як Thunderbird налаштований з вашим обліковим записом електронної пошти, виберіть параметр «Всі листи» на лівій панелі, а потім використовуйте маленьку кнопку стовпчиків у правій частині вікна, щоб увімкнути стовпчик «Розмір».
Натисніть стовпчик Розмір, щоб відсортувати повідомлення за розміром. Як тільки ви це зробите, ви можете легко виявити найбільші космічні відходи і видалити їх.
Ви не повинні вилучати їх, проте, швидше за все, вкладення займають місце, а не самі повідомлення. Хоча ви не можете вилучити долучення з повідомлення без вилучення повідомлення з веб-інтерфейсу, ви можете легко вилучити вкладення з клієнта IMAP. Долучення буде вилучено з облікового запису, залишивши текст електронного листа без змін.
Ось ще один просунутий трюк, який ви можете зробити з клієнтом IMAP: Налаштуйте два облікові записи IMAP у програмі (наприклад, два облікові записи Gmail). Потім ви можете перетягувати повідомлення між ними, щоб переміщати їх між обліковими записами - наприклад, ви можете перемістити всі ваші старі електронні листи в спеціальний архівний обліковий запис Gmail і відкривати цей обліковий запис щоразу, коли вам потрібно переглянути старі електронні листи.
Сканування вашого облікового запису
Find Big Mail - це стороння служба, яка сканує ваш обліковий запис на наявність великої пошти. Якщо ви не хочете турбуватися про клієнта IMAP, це швидкий мережевий спосіб пошуку великих поштових повідомлень.
Ви не повинні давати йому свій пароль; Ви надаєте сервісу тільки тимчасовий доступ до свого облікового запису.
Процес сканування може зайняти деякий час, але Find Big Mail відправить вам електронний лист після його завершення.
Find Big Mail створює ярлики у вашому обліковому записі Gmail, так що ви можете легко переглядати великі повідомлення, не запускаючи поштовий клієнт на робочому столі.
Вилучити Bulk Mail
Швидше за все, ви отримуєте багато масової розсилки - інформаційні бюлетені, повідомлення, повідомлення зі списку розсилки та інші речі, особливо якщо ваш обліковий запис заповнений електронною поштою. Багато разів, цей лист досить неважливий - особливо старі.
Щоб швидко видалити масову пошту, знайдіть одне з повідомлень, відкрийте його, відкрийте меню «Додаткові» та виберіть «Фільтрувати подібні повідомлення».
Ви можете легко використовувати меню галочок, щоб вибрати всі повідомлення і вилучити їх, звільняючи місце.
Очистити смітник
Коли ви вилучаєте повідомлення, воно відправляється до смітника, де продовжує займати місце. Не забудьте очистити смітник, щоб звільнити місце після виконання цих порад.
Кошик знаходиться під посиланням «Ще» під ярликами на бічній панелі.
Gmail автоматично вилучає повідомлення з кошика через 30 днів, тому робити це потрібно тільки в тому випадку, якщо вам зараз не вистачає місця.
У вас є інші поради щодо звільнення місця в Gmail? Залиште коментар і поділіться ним.
