Як відновити документ Word

Як відновити документ Word

Втрата даних з документа Word може часто засмучувати. Недобре втрачати години роботи через відключення електроенергії або системну помилку, яка може поставити під загрозу ваш документ. Але Microsoft передбачала цю проблему і надала в пакет Office кілька функцій для вилучення інформації з пошкодженого файлу. У цій статті ми покажемо вам, як дізнатися, чи пошкоджено файл і як ви можете відновити дані з нього.

Дізнайтеся, чи не пошкоджено файл

Якщо файл можна відкрити, це не означає, що він не торкнеться. Ви повинні шукати будь-які недоліки або зміни вашого тексту. Найбільш поширені ознаки того, що документ Word зачіпається:

1. Виникнення помилок під час обробки.
2. Неправильний формат документа та дивне форматування.
3. Система перестає відповідати при спробі відкрити документ.
4. Введення нечитаних символів у текст.
5. Будь-яка інша поведінка програми, відмінна від того, до чого ви звикли.

Не поспішайте вирішувати проблему з цим файлом. Ці помилки можуть бути пов'язані і з системними (втрата DLL, випадкове вилучення файлу і багато іншого). Щоб переконатися, що у вашій системі немає помилок, спробуйте використовувати інші програми з пакета Office, і перевірки ведуть себе так само. Інший спосіб - встановити весь пакет, щоб переконатися, що всі файли встановлені правильно. Якщо ви спробували обидва методи, і жоден з них не вирішив проблему, то більш ніж упевнений, що ваш файл торкнеться.

Як відновити дані з пошкодженого файла

Рішення 1 - Змінити шаблон документа

Дізнайтеся, який шаблон документа у вас.

1. Відкрийте порушений документ Word.
2. Клацніть на меню Word у верхньому лівому куті.
3. Натисніть кнопку параметрів Word.:
4. Натисніть категорію надбудов у лівій таблиці.
5. У меню «Керування» виберіть категорію «Шаблони» та натисніть кнопку «Перейти».

:

Ця команда покаже вам, який шаблон використовується вашим документом.

Ваш шаблон документа Нормальний

1. Вихід із порушеного документа.
2. Відкрийте меню «Пуск» та натисніть «Виконати».
3. У вікні «Виконати» введіть цей шлях% userprofile %\appdata\roaming\microsoft\templates. Цей шлях приведе вас до теки з шаблонами.
4. Перейменуйте файлdotm в Old.dotm.
5. Закрийте провідник і перезавантажте комп'ютер.

Ваш шаблон документа не є нормальним

1. Відкрийте порушений документ Word.
2. Клацніть на меню Word у верхньому лівому куті.
3. Натисніть кнопку параметрів Word.
4. Натисніть категорію надбудов у лівій таблиці.
5. У меню «Керування» виберіть категорію «Шаблони» та натисніть кнопку «Перейти».
6. Натисніть кнопку Приєднати.
7. Виберіть файлdotm з теки «Шаблони» та натисніть «Відкрити».
8. Натисніть кнопку Гаразд, щоб завершити налаштування.
9. Exist Word і перезавантажте комп'ютер.

Після перезавантаження комп'ютера проблема повинна зникнути, і ви повинні мати доступ до даних з цього файла.

Рішення 2. Запустіть Word за допомогою типових параметрів

1. Переконайтеся, що Word закрито.
2. Відкрийте меню «Пуск» та натисніть «Виконати».
3. У вікнах Виконати вставте цю команду exe a/.
4. Відкрийте порушений файл, і ваша проблема повинна бути вирішена.

Рішення 3. Проблема у драйвері принтера

Встановіть інший драйвер.

Додайте новий принтер.

1. Відкрийте меню «Пуск» та натисніть «Панель керування».
2. Клацніть «Обладнання та звук »/« Перегляд пристроїв та принтерів »/« Додати принтер».
3. У вікні Додати принтер натисніть кнопку Додати локальний принтер.
4. Натисніть кнопку Використовувати існуючий порт, а потім натисніть кнопку Гаразд.
5. У списку виробників виберіть Microsoft.
6. Натисніть кнопку Microsoft XPS DOcument Writer і потім натисніть кнопку OK.
7. Використовуйте рекомендований драйвер і натисніть кнопку Гаразд.
8. Виберіть «Встановити як типовий принтер» та натисніть кнопку «Далі».
9. Натисніть кнопку Готово, щоб завершити налаштування.

Перезавантажте комп'ютер і спробуйте відкрити пошкоджений файл. Проблема повинна зникнути, і ви отримаєте повний доступ до інформації.

Рішення 4. Використовуйте функцію «Відкрити і відновити» в Microsoft Word

1. Відкрийте Microsoft Word.
2. Відкрийте меню Word і натисніть кнопку Відкрити.
3. Натисніть один раз на відповідний документ і виберіть «Відкрити та відновити» в меню «Відкрити».

:

Рішення 5. Перетворите документ на Rich Text Oneat і поверніть його назад у Word.

1. Відкрийте порушений документ.
2. Відкрийте меню Word у верхньому лівому куті.
3. Натисніть кнопку Зберегти як і виберіть Rich Text Oneat (* .rtf).
4. Відкрийте документ Rich Text Oneat і повторіть той самий процес. Єдина відмінність полягає в тому, що ви не будете зберігати його як Rich Text Oneat, ви збережете його як Word (* .doc або * .docx).

Якщо цей метод не працює, спробуйте перетворити документ на формат простого тексту (* .txt) або на формат веб-сторінки (* .html), але в цьому випадку ви втратите елементи розбиття на сторінки та елементи дизайну.

Рішення 6 - Скопіюйте всю інформацію, крім останнього абзацу, до нового документа

Створити новий документ.

1. Відкрийте Microsoft Word.
2. Відкрийте меню Word у верхньому лівому куті.
3. Створіть порожній документ, натиснувши Новий/Порожній документ/Створити.

Скопіюйте вміст пошкодженого документа.

1. Відкрийте пошкоджений документ.
2. Натисніть CTRL + END, потім натисніть комбінацію клавіш CTRL + SHIFT + HOME.
3. На вкладці «Головна сторінка» натисніть кнопку «Копіювати» в групі «Буфер обміну».
4. На вкладці «Перегляд» натисніть кнопку «Переключити вдови» в групі Win
5. Натисніть на новий документ, створений раніше.
6. Натисніть комбінацію клавіш CTRL + V, щоб вставити вміст у новий документ.

Спробуйте скопіювати незачеплені структури з вихідного документа в новий.

Як вирішити проблему, якщо документ не відкривається

Рішення 1. Відкрийте пошкоджений документ як чернетку

1. Відкрийте Microsoft Word.
2. На вкладці «Вигляд» клацніть «Чернетка» в групі «Перегляд документів».
3. Введіть у Word Options та натисніть кнопку «Додаткові».
4. У розділі «Показати вміст документа» клацніть, щоб вибрати «Використовувати чорновий шрифт» у перегляді «Чорновий начерк» та «Показати заповнювачі малюнка».
5. У розділі «Загальні» натисніть, щоб очистити автоматичні посилання «Оновлення» під час відкриття, потім натисніть кнопку «OK» та закрийте Microsoft Word, щоб завершити налаштування.
6. Відкрийте порушений документ.

Рішення 2. Вставте документ як файл у новий документ

Цей метод доступний тільки для Microsoft Office 2010.

1. Відкрийте Microsoft Word.
2. Відкрийте меню Word/Новий/Порожній документ/Створити.
3. На вкладці «Вставка» натисніть кнопку «Вставити об'єкт», а потім клацніть «Текст з файлу».
4. Знайдіть відповідний документ і натисніть кнопку «Вставити».

Рішення 2. Використовуйте функцію «Відновити текст з будь-якого файлу»

Зауважте, що ця функція відновлює лише текст з документа. Елементи нумерації та дизайну не можуть бути відновлені.

1. Відкрийте Microsoft Word.
2. Відкрийте меню Word у верхньому лівому куті.
3. Натисніть «Відкрити».
4. Натисніть відповідну теку та виберіть «Відновити текст з будь-якого файлу» (*. *).

: