Як створювати, об'єднувати, розбивати та розмічати документи PDF на Mac

Ваш Mac не потребує додаткового стороннього інструменту PDF, такого як Adobe Acrobat Pro, для деяких з найголовніших функцій документа. Якщо ви бажаєте перетворити документи на PDF-файли, об'єднати або розділити існуючі документи, або анотувати та підписувати форми; MacOS може зробити все це.

Вам потрібно буде звернутися до свого гаманця, тільки якщо вам потрібні більш просунуті інструменти для створення та редагування PDF, і у нас є кілька пропозицій для них. Якщо ви просто шукаєте найкращі програми для читання MacOS PDF, у нас є кілька альтернатив для попереднього перегляду. альтернативних перегляду для теж.

Створення PDF-файлів з майже будь-якої програми

Створення PDF-файлів можливе практично з будь-якої програми, що дозволяє друкувати на Mac. Це включає в себе ваш браузер, текстові процесори, програми для роботи з електронними таблицями і навіть графічні редактори Одним з кращих способів використання цього є збереження веб-сторінок у форматі PDF безпосередньо в браузері.

Щоб зберегти PDF-файл, перейдіть у діалогове вікно «Файл» > «Друк». У лівому нижньому куті повинен бути список, що розкривається, з написом PDF. Натисніть і виберіть «Зберегти PDF» або один з інших варіантів (наприклад, «Відкрити PDF у попередньому перегляді»), щоб створити документ PDF.

Деякі програми можуть не відображати меню PDF, яке розкривається, але зазвичай його можна знайти в меню «Параметри друку» або в подібному меню. Ви навіть можете використовувати деякі програми для перетворення підтримуваних типів PDF-файлів. Наприклад, Preview може відкривати файли. DOCX Microsoft Word, просто перейдіть до File > Print > PDF для конвертації.

Попередній перегляд також може відкрити такі типи файлів: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT и STL.

Злиття та зміна порядку PDF

Ви можете використовувати перегляд, щоб об'єднати PDF-файли та змінити порядок сторінок. Щоб об'єднати, просто відкрийте два або більше PDF-файлів за допомогою функції «Попередній перегляд», вибравши їх (за допомогою команди + клацніть двічі, а потім двічі клацніть, щоб запустити попередній перегляд. Потім увімкніть перегляд мініатюр у розділі «Перегляд» > «Мініатюри», потім натисніть та перетягніть, щоб змінити порядок сторінок на власний розсуд.

Щоб об'єднати два файли, просто перетягніть сторінки одного документа в інший та натисніть кнопку «Зберегти» або «+ s». Ви можете скасувати всі зміни за допомогою інструмента Скасувати за допомогою натискання клавіші + z.

Будь-які файли, які ви хочете об'єднати, повинні спочатку мати формат. PDF - ви не можете відкрити файл. DOCX і файл. PDF та об'єднати їх. Спочатку вам слід перетворити файл. DOCX в. PDF, а потім відкрити його і об'єднати, як описано вище.

Розділити існуючі PDF-файли

Є також не елегантний варіант поділу PDF-файлів, але це щось на зразок хаку. Щоб ізолювати певні сторінки, просто відкрийте документ, увімкніть режим перегляду мініатюр, використовуючи «Перегляд» > «Мініатюри», а потім виберіть, які сторінки ви бажаєте розділити на новий документ за допомогою команди «Ctrl + клік».

Примітка. Якщо ви хочете ізолювати окремі сторінки в нових документах, вам доведеться робити це чисто.

Якщо ви будете готові, перейдіть до Файл > Друк і оберіть Вибрані сторінки на бічній панелі. Клацніть PDF-меню та збережіть як PDF-файл, надішліть PDF до iCloud або скористайтеся одним з інших варіантів. Потім ви можете відкрити документ і перетягнути сторінки, щоб перебудувати їх, якщо бажаєте.

Анотувати, підписувати та редагувати PDF-файли

Додаток Apple Preview також має зручний набір інструментів для розмітки документів або навіть підпису вашого імені. Не всі ці інструменти ідеально підходять для використання з PDF-файлами, не всі вони працюють так, як очікувалося. Щоб отримати доступ до інструментів, клацніть значок панелі інструментів на головній панелі інструментів попереднього перегляду або використовуйте клавіші Shift++ комбінацію клавіш.

Такі інструменти корисні і чудово працюють:

• Інструмент для малювання ідеально підходить для виділення документів, малювання стрілок, підкреслення тощо. Попередній перегляд згладить лінії, тому ваші кола і криві не виглядатимуть як намальований вручну безлад.
• Також відмінно працюють фігури, в тому числі стрілки і функція масштабування для виділення дрібного тексту або деталей.
• Текстовий інструмент може бути зручний для додавання нотаток, і працює задоволення.
• Ви також можете підписати документ, використовуючи інструмент підпису, який дозволяє відсканувати вашу особисту мітку за допомогою трекпаду (якщо він у вас є), а потім розмістити і масштабувати його на документі.

На жаль, інструмент нотаток, схоже, не працює поза Preview, який не дуже корисний для людей, які переглядають ваш документ за допомогою браузера або іншого пристрою читання PDF.

Отримайте більше від Premium Software

Таким чином, ваш Mac - трохи суперзірка, коли справа доходить до редагування документів PDF, але ця функціональність все ще досить проста. Якщо ви збираєтеся витратити багато часу на редагування PDF-файлів або створення власних з нуля, подумайте про більш потужний сторонній інструмент.

Acrobat Pro від Adobe може видатися очевидним вибором, враховуючи, що Adobe вперше застосувала цей формат, і Acrobat залишається єдиним найпотужнішим редактором PDF на планеті. На жаль, це не найзручніший програмний пакет, і він теж дорогий. Ви можете «орендувати» Acrobat Pro від 13 доларів США на місяць або отримати його як частину пакета Creative Cloud за 50 доларів США на місяць.

З цієї причини ви можете захотіти піти на щось трохи менш дороге і складне, наприклад PDFpen ($75, вище). Це потужний інструмент, який включає в себе популярні функції, такі як оптичне розпізнавання (OCR), залишаючись легким в освоєнні і простим у використанні.

Якщо ви дійсно обмежені в засобах і можете жити без OCR, то PDF Expert (нижче $59) - ще один надійний варіант. Він поставляється з базовими інструментами для редагування тексту і зображень, які ви очікуєте побачити, з надійними функціями анотацій і управління сторінками, які ставлять його попереду попереднього перегляду.

На ринку є багато інших інструментів PDF, але ці три, ймовірно, є кращими інструментами для роботи залежно від вашого бюджету. Хоча Acrobat Pro може показатися найкращим варіантом, для більшості користувачів PDFpen забезпечує правильний баланс функцій за розумною ціною.

Інші речі, які ваш Mac робить безкоштовно

Чи знаєте ви, що деякі з найкращих програм для Mac поставляються з передвстановленою версією? Ваш Mac постачається з багатьма корисними інструментами для повсякденних завдань. Це включає основні функції знімків екрана. знімки і можливість створювати скрінкасти за допомогою QuickTime Player, а також використання пошуку Spotlight для конвертації валюти або перевірки погоди.

Safari навіть постачається з безпечним вбудованим менеджером паролів. і в автономному режимі читайте пізніше сервіс, який синхронізується з вашими пристроями iOS. Порівняно з Windows користувачі Mac безкоштовно отримують багато корисного додаткового програмного забезпечення в комплекті з ОС.

Чи ви використовуєте Preview, або ви вже вибрали модний редактор PDF? Що ще ви хотіли б, щоб Apple включила в MacOS?