Як створювати і працювати з багаторівневими списками в Microsoft Word

Microsoft Word дозволяє легко створювати та форматувати багаторівневі списки у ваших документах. Ви можете вибрати один з багатьох варіантів форматування, включаючи маркіровані, нумеровані або алфавітні списки. Давайте подивимося.

Як створити багаторівневий список у Microsoft Word

Створити багаторівневий список у Word дуже просто. Почніть з того, що надрукуйте один або декілька рядків вашого списку, кожен елемент якого знаходиться в окремому рядку. Потім виберіть ці рядки.

На вкладці "Головна" стрічка "Натисніть кнопку" Багаторівневі списки ", а потім виберіть один з типів вбудованих списків, що відображаються в меню, що розкривається.

Ваш список тепер буде відформатовано у вибраному вами стилі.

І так, прямо зараз, це однорівневий список. Правда в тому, що технічно одно- і багаторівневі списки в Word не сильно відрізняються. Тільки після того, як ви почнете просувати і опускати елементи списку, він перетворюється на багаторівневий список.

Вилучення і просування рядків у вашому багаторівневому списку

Зниження рядка у вашому списку вирівнює відступ рядка і піднімає його до нижнього рівня списку. Просування лінії робить якраз навпаки.

Зниження або просування елемента списку натисканням Tab або Shift-Tab

Почніть з розташування курсора на початку рядка, який ви хочете знизити або рекламувати.

Щоб знизити цей рядок до нижчого рівня списку, просто натисніть клавішу Tab.

Ви також можете вилучити рядок більше одного разу, просто натиснувши Tab стільки разів, скільки вам потрібно. Тут ми двічі опустили третій рядок у нашому списку.

Повторіть ці кроки, якщо ви хочете додати чотири, п'ять або навіть більше рівнів до свого багаторівневого списку.

Ви також можете просунути лінію (пересунути її назад на рівень), помістивши курсор на початок лінії...

А потім натисніть Shift + Tab.

Ви також можете знизити або просунути декілька рядків одночасно, вибравши їх...

потім натисніть клавіші Tab або Shift + Tab.

Виберіть певний рівень списку для лінії

Хоча використання комбінацій клавіш Tab і Shift + Tab, ймовірно, є найпростішим способом просування або зниження рядків у вашому списку, в Word є пункт меню для вибору певного рівня.

Розташуйте курсор у будь-якому місці рядка, який ви хочете змінити (або виберіть декілька рядків, якщо ви хочете змінити більше одного рядка).

Натисніть кнопку «Багаторівневий список» на вкладці «Головна» стрічка, виберіть «Змінити рівень списку», а потім виберіть рівень.

І вибрана вами лінія (або лінії) зміняться на цей рівень.

Як швидко змінити тип вашого багаторівневого списку

Іноді ви можете вирішити, що хочете змінити базовий тип багаторівневого списку, який ви використовуєте. Можливо, ви спочатку використовували цифри, але тепер хочете використовувати маркери. Або, можливо, ви просто хочете іншу схему нумерації. У будь-якому випадку, ви можете легко внести цю зміну.

Розташуйте курсор у будь- якому рядку вашого списку. Це дійсно не має значення, де, тому що це змінить весь список.

Знову відкрийте спливаюче меню «Багаторівневі списки», а потім просто клацніть на будь-якому з інших типів списків за замовчуванням у меню.

Весь ваш список змінюється на цей новий тип.

Як налаштувати свій багаторівневий список

Отже, якщо ви хочете щось змінити у своєму списку, наприклад, нумерація всього одного рівня рядка або вирівнювання рівнів. Ну, ви теж можете це зробити. Багаторівневі списки в Word досить налаштовувані, що дозволяє вносити зміни практично в усі аспекти.

Почніть з розташування курсора в будь-якому місці будь-якого рядка вашого списку. Відкрийте список «Багаторівневий список» і виберіть «Визначити новий багаторівневий список».

З'явиться вікно «Визначити новий багаторівневий список», що показує ряд основних параметрів для налаштування вигляду ліній у вашому списку. Тим не менш, тут є щось більше, ніж здається на перший погляд, тому натискайте кнопку «Додатково» в лівому нижньому куті.

Тепер ваше вікно має виглядати так, з безліччю додаткових параметрів праворуч.

Отже, ось короткий виклад. Спочатку виберіть рівень списку, який ви хочете змінити. Ви можете клацнути або в простому нумерованому списку ліворуч, або в рядку в центрі вікна, який показує, як насправді виглядає список.

Нижче ви знайдете багато варіантів зміни формату номеру і позиції для вибраного рівня.

Ось що ви можете зробити там (і зверніть увагу, що цей список включає в себе додаткові матеріали, що відображаються цією кнопкою «Додатково»):

  • Введіть форматування для числа: Ви можете ввести текст для номеру рядка так, як ви хочете, щоб він відображався в цьому полі. Натисніть кнопку «Шрифт» праворуч, щоб змінити шрифт, який використовується для рівня.
  • Числовий стиль для цього рівня: використовуйте цей список, щоб змінити стиль вибраного числового рівня. Ви можете змінити його практично на будь-який бажаний номер або стиль. Таким чином, ви можете навіть змішати маркери в нумерованому списку (або навпаки).
  • Увімкнути номер рівня з: використовуйте цей список, щоб включити номер з попереднього рівня. Це дозволяє вам створювати номери рядків, такі як 1.1; 1.1.1; і так далі.
  • Почати з: виберіть номер або літеру, з якої ви хочете почати нумерацію.
  • Перезапуск списку після: перезапустіть список після того, як він досягне певної цифри або букви.
  • Положення: Використовуйте елементи керування в розділі «Положення», щоб змінити спосіб вирівнювання та відступу вибраного рівня номера. Ви також можете натиснути кнопку «Встановити для всіх рівнів», щоб керувати вирівнюванням і відступами для всього списку. Ви також можете вибрати, чи слід за номером рядка символ табуляції (за замовчуванням), пробіл або взагалі без символу.

А у верхньому правому куті вікна ви знайдете декілька додаткових параметрів, у тому числі:

  • Застосувати зміни до: Виберіть, чи бажаєте ви застосувати зміни до всього списку, від точки, де курсор знаходиться у списку, або лише до вибраних вами рівнів.
  • Зв'язати рівень зі стилем: Ви можете використовувати цей список, щоб зв'язати вибраний рівень зі стилем, будь то вбудований стиль Word або той, який ви створили. Це може бути особливо зручно для зв'язування рівнів зі стилями заголовків.
  • Рівень, який буде показано в галереї. За допомогою цього списку ви можете обрати рівень списку, який буде показано на вкладці «Головна» Word. Чесно кажучи, це не дуже корисна опція, і зазвичай краще залишити для неї значення за замовчуванням - Рівень 1.
  • Назва списку полів ListNum: використовуйте це поле, щоб зв'язати рівень з назвою, який потім можна використовувати разом з функцією Word LISTNUM. Це корисно, якщо ви створюєте функції для створення списків.