Як створити власний список у Microsoft Excel

Вам часто доводиться заповнювати одні й ті самі набори даних в електронних таблицях? Просто створіть власний список у Excel. Наступного разу, коли вам знадобиться один з ваших списків, нехай AutoFill зробить важку роботу

Відкрийте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Excel Oneulas» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Після встановлення цієї функції Excel ви можете легко заповнити діапазон комірок своїми власними списками, такими як назви відділів, клієнти, вікові діапазони і будь-який інший список, який вам може знадобитися.

Давайте подивимося, як працює автозаповнення і як ви можете створювати свої власні списки в Excel.

Як автозаповнити в Excel

Excel включає декілька вбудованих списків, включаючи місяці і дні тижня. Давайте подивимося на простий приклад, щоб побачити, як працює автозаповнення.

Введіть Sun (для неділі) у комірку B2. Потім помістіть курсор на правий нижній кут комірки B2, поки він не перетвориться на знак плюс, і перетягніть праворуч на комірку H2.

Якщо ви відпускаєте кнопку миші, функція автозаповнення автоматично заповнює комірки скороченнями для днів тижня. Ви також можете зробити це з повними назвами днів тижня і короткими і повними назвами місяців року. Автозаповнення також працює для чисел, дат і часу.

Як Excel знає, що покласти в комірки? Дні тижня - це заздалегідь визначений список в Excel. Ви можете ввести будь-який елемент у цьому списку до комірки і перетягнути для автоматичного заповнення. інших предметів. Якщо ви перетягнете понад шість комірок за днями тижня, Excel пересунеться на початок списку.

Як створити власний список у Excel

Ви можете використовувати функцію налаштовуваного списку для створення і зберігання списків, що часто використовуються, таких як список назв відділів, імен співробітників, розмірів одягу, станів і практично будь-який інший список, який ви можете собі уявити. Ці списки можна використовувати як заголовки у стовпчиках або рядках або для заповнення списків, що розкриваються, щоб зробити введення даних швидшим і точнішим.

1. Щоб створити власний список, скористайтеся пунктом меню Файл:
2. Потім натисніть кнопку «Параметри» на екрані за кулісами.
3. У діалоговому вікні «Параметри Excel» клацніть «Додаткові параметри». Потім прокрутіть вниз до розділу «Загальні» праворуч і натисніть «Редагувати списки користувача».
4. У полі «Списки користувача» ви побачите попередньо визначені списки днів тижня і місяців року.

Є три способи створити свій власний список.

1. Введіть ваш список безпосередньо

Перший спосіб створити власний список - це ввести його прямо в діалоговому вікні «Списки користувача».

1. Введіть декілька записів у поле «Список записів», один елемент у рядку і натисніть кнопку «Додати».
2. Це найпростіший спосіб, якщо у вас є короткий список, не включений до жодного з аркушів у вашій книзі.

2. Імпортуйте комірки з аркуша

Другий спосіб створити власний список - це імпортувати їх з комірок в одній з ваших таблиць.

1. Натисніть кнопку вибору комірок у вікні «Імпорт списку з комірок».
2. Діалогове вікно «Списки користувача» стискається до поля «Імпорт списку з комірок». Виберіть аркуш, що містить список, який ви хочете імпортувати. Потім виберіть діапазон комірок, що містять елементи у списку, і натисніть кнопку праворуч від поля «Імпорт списку з комірок».
3. Список користувача діалогового вікна знову розширюється. Ви можете помітити, що заголовок діалогового вікна змінюється на Параметри. Це все той же діалог, хоча. Клацніть «Імпорт», щоб додати елементи списку з робочого аркуша до поля «Записи списку».
4. Цей метод надає вам змогу легко додати власний список, який ви вже маєте у комірках вашої робочої книги.

3. Імпортуйте список з іменованого діапазону комірок

Третій спосіб створення списку - це імпорт списку з іменованого діапазону комірок.

1. Перед відкриттям діалогового вікна «Списки користувача» введіть кожен елемент у списку в окремій комірці або в одному стовпчику, або в одному рядку на робочому аркуші у своїй книзі. Виберіть елементи, введіть ім'я для діапазону вибраних комірок у полі «Ім'я» та натисніть клавішу:
2. Потім у діалоговому вікні «Списки користувача» введіть знак рівності (=), а потім ім'я, призначене діапазону комірок, що містить ваш список (без пробілу між знаком рівності та текстом), у полі «Імпорт списку з комірок». Наприклад, ми назвали наш діапазон комірок Їжа, тому ми ввели = Їжа. Натисніть «Імпортувати»: Примітка
   . Якщо ви імпортуєте список з іменованого діапазону комірок на аркуші, список у діалоговому вікні «Списки» не пов'язується з вихідним списком на аркуші. Якщо ви змінюєте список на аркуші, список у діалоговому вікні «Списки користувача» не зміниться, і навпаки.
3. Якщо ви створили списки в іменованих діапазонах комірок у своїй книзі, цей метод спрощує додавання їх як власних списків, які будуть доступні в будь-якій новій або існуючій книзі. електронний при

3 приклади списків користувачів Excel

Існує багато варіантів використання списків користувача в Excel, і ми не можемо охопити всі їх тут. Але ось кілька прикладів того, як ви можете використовувати власні списки, щоб зробити створення електронних таблиць і введення даних простіше і ефективніше в Excel.

1. Якщо ви створюєте електронні таблиці з даними для відділів у вашій компанії, ви можете створити власний список, що містить назви відділів. Наприклад, бухгалтерія, HR, маркетинг, розробка, технічна підтримка. Потім ви можете використовувати автозаповнення для швидкого створення заголовків для стовпчиків або рядків.
2. Можливо, ви відстежуєте інвентар одягу. Таким чином, вам можуть знадобитися списки для розмірів (S, M, L, XL і XXL), стилів (шия екіпажу, V-подібний виріз, макет шиї), довжини рукава (короткий рукав, довгий рукав, три чверті рукава, без рукавів) і кольору (чорний, білий, сірий, синій, червоний, рожевий, фіолетовий, зелений, зелений, зелений, зелений). З цих списків ви можете швидко створити узгоджені списки, що розкриваються, які містять ці параметри.
3. Ти вчитель? Ви можете створити власний список всіх імен ваших учнів і легко вставити цей список імен у рядок або стовпчик електронної таблиці для відстеження інформації, такої як оцінки або відвідуваність.

Створіть власні списки

Функція списків користувачів Excel дозволяє легко і швидко налаштовувати електронні таблиці відповідно до ваших потреб. Після додавання налаштовуваного списку до Excel він стає доступним у всіх нових та існуючих електронних таблицях.

Які списки користувача ви створюєте? Який метод додавання списку користувачів ви бажаєте? Поділіться своїми думками і досвідом з нами в коментарях нижче.