Перевірка історії принтера, щоб побачити, що було надруковано, може бути досить важко контролювати. Оскільки ваш рівень тонера не показує, скільки аксесуарів було використано, вам потрібно включити ведення журналу в Windows 10. Ось як.
- Увімкнути відведення журналу для нещодавно надрукованих документів
- Доступ до вашої черги друку
- Увімкнути історію принтера
- Увімкнути довгострокову історію друку
- Увімкнути історію друку у перегляді подій
- Перегляд історії друку у перегляді подій
- Використовуйте стороннє програмне забезпечення для реєстрації друку
Увімкнути відведення журналу для нещодавно надрукованих документів
За замовчуванням історія надрукованих документів стирається після закінчення друку кожного документа. Ви можете змінити цей параметр, щоб побачити список нещодавно надрукованих документів з черги друку на вашому принтері.
Вам слід буде змінити цей параметр для кожного принтера, який ви встановили.
Доступ до вашої черги друку
Щоб отримати доступ до черги друку, клацніть правою клавішею миші кнопку «Пуск» та виберіть пункт «Параметри». Натисніть «Пристрій» > «Принтери» і «Сканери».
Знайдіть свій принтер у списку «Принтери та сканери», натисніть і натисніть кнопку «Відкрити чергу», щоб відкрити чергу друку.
Ваша черга друку з поточними і поставленими в чергу надрукованими пунктами буде перерахована. Раніше надруковані документи не будуть відображатися, тому вам потрібно включити ведення журналу.
Увімкнути історію принтера
У вікні черги друку для вашого принтера натисніть «Принтер» > «Властивості». Або виберіть свій принтер і натисніть «Керування» в меню параметрів «Принтери та сканери».
У властивостях принтера натисніть вкладку «Додаткові», а потім виберіть «Зберегти надруковані документи».
Натисніть «OK», щоб зберегти параметри.
Коли ви ввімкнете історію документів, ваші документи більше не зникнуть з черги друку після завершення процесу друку.
Увімкнути довгострокову історію друку
Черга друку надасть короткий огляд ваших раніше надрукованих документів. Якщо ви хочете переглянути довгостроковий список, вам потрібно використовувати Windows Event Viewer.
Для початку клацніть правою клавішею миші у меню «Пуск Windows» та виберіть «Перегляд подій».
Засіб перегляду подій дозволить вам переглянути список раніше надрукованих файлів, але вам потрібно буде налаштувати Windows, щоб спочатку занести в журнал свою довгострокову історію принтера.
Увімкнути історію друку у перегляді подій
У перегляді подій Windows виберіть Журнали програм і служб > Microsoft > Windows у меню «Перегляд подій (локальне)» ліворуч.
Це покаже значну кількість служб Windows. Прокрутіть вниз, щоб знайти категорію PrintService.
Клацніть правою кнопкою миші на журналі «Оперативний» та натисніть кнопку «Властивості».
Виберіть «Увімкнути відведення журналу», а потім встановіть максимальний розмір журналу. Чим більший розмір, тим довше Windows записуватиме історію ваших надрукованих документів.
Натисніть кнопку «OK», щоб зберегти параметри.
Тепер Windows автоматично збереже історію принтерів для всіх встановлених принтерів у файл журналу, до якого можна отримати доступ в Event Viewer.
Перегляд історії друку у перегляді подій
Якщо ви увімкнете історію вашого принтера, ви можете отримати доступ до неї з вікна перегляду подій. Для цього знайдіть та відкрийте категорію «PrintService», а потім натисніть «Операційний» журнал.
Буде показано історію всіх подій принтера Windows, від початкової черги друку принтера до завершених або невдалих роздруківок.
У розділі «Категорія завдання» елементи, перелічені як «Друк документа», є документами, які були успішно надруковані. Невдалі роздруківки також з'являться в цій категорії.
Щоб спростити сортування, можна згрупувати журнал друку за категоріями, спрощуючи поділ подій «Друк документа» на окремий розділ. Клацніть правою кнопкою миші на заголовку «Категорія завдання» та натисніть кнопку «Групувати події за цим стовпчиком».
Ваші предмети тепер будуть розділені за категоріями.
Ви можете звести до мінімуму інші категорії, залишивши категорію «Друк документа» для відображення лише списку раніше надрукованих документів.
Використовуйте стороннє програмне забезпечення для реєстрації друку
Хоча програма перегляду подій працює, вона не забезпечує чітке уявлення про ваші друковані документи. Ви можете використовувати стороннє програмне забезпечення для друку журналів, наприклад PaperCut Print Logger, для перегляду довгострокової історії друку принтера.
PaperCut Print Logger надає вам список друкованих документів з позначкою часу, включаючи інформацію про користувача Windows, який надрукував документ, назву документа, а також кількість сторінок і копій.
На сторінці адміністратора можна отримати доступ з каталогу PaperCut Print Logger за замовчуванням.
У Windows 10 це зазвичай C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Двічі клацніть «ViewLogs», щоб відкрити панель адміністратора, де буде доступний список ваших надрукованих документів, розділених датою.
Відкривши сторінку адміністратора PaperCut Print Logger, у категорії «Перегляд» натисніть кнопку «HTML», щоб отримати доступ до своєї історії друку на цю дату на панелі.
Також можна натиснути кнопку «CSV/Excel» у категоріях «Дата (день)» або «Дата (місяць)», щоб експортувати щоденну або щомісячну історію друку як файл Microsoft Excel XLS.
Ви також можете отримати доступ до цих журналів з теки «Журнали» > «CSV» у вашому каталозі встановлення PaperCut Print Logger.
