Коли ви друкуєте Microsoft Word, ви можете роздрукувати весь документ, поточну сторінку або діапазон сторінок. Але що, якщо у вас є документ з кількома розділами, кожен з яких має свою власну нумерацію сторінок? Є хитрий маленький трюк, який ви можете використовувати, щоб вказати діапазон сторінок у певному розділі або в декількох розділах. Давайте подивимося.
У Word перейдіть до меню «Файл», потім натисніть «Друк».
Натисніть праворуч кнопку «Друкувати всі сторінки» та виберіть пункт «Вибірковий друк» у меню, що розкривається.
В області налаштування ви надрукуєте діапазон сторінок, які ви хочете роздрукувати, в полі «Сторінки», і ось тут прийом. Щоб вказати номери розділів і сторінок, ви використовуватимете такий синтаксис:
# S # -p # S #
Це номер сторінки і розділу першої сторінки, яку ви хочете роздрукувати, за якою слід тире, а потім номер сторінки і розділу останньої сторінки, яку ви хочете роздрукувати.
Для друку несуміжних сторінок або несхідних розділів ви можете використовувати ком замість тирі для поділу номерів сторінок і розділів при їх введенні. Ви також можете використовувати s # для друку всіх сторінок певного розділу.
Давайте подивимося на кілька прикладів.
По-перше, припустимо, що ви хочете надрукувати сторінки 1-3 розділу 2. Для цього ви повинні набрати p1s2-p3s2.
Тепер давайте трохи ускладнимо це і скажемо, що ви хочете надрукувати сторінку 3 розділу 1 - сторінку 1 розділу 2. Для цього ви повинні ввести p3s1-p1s2.
Ви також можете роздрукувати цілі розділи, просто вказавши номер розділу. Наприклад, якщо ви хочете надрукувати всі сторінки у розділах 1 і 3 (але не у розділі 2), ви можете ввести s1, s3.
Тепер давайте подивимося на більш складний, складовий приклад. Скажімо, ви хочете надрукувати сторінки 2-5 розділу 1 і сторінки 1-4 розділу 3. Це два діапазони сторінок, які не стикаються один з одним. Для цього ви повинні ввести p2s1-p5s1, p1s3-p4s3.
Коли ви будете готові до друку, натисніть кнопку «Друк».
Ще одна швидка порада: якщо ви не впевнені, який номер розділу ви хочете використовувати, ви можете швидко це з'ясувати, відкривши область верхнього або нижнього колонтитула на сторінці в цьому розділі. Слово покаже вам номер розділу прямо там.
Як бачите, в Word є безліч прихованих функцій, з якими ви ніколи не зіткнетеся випадково. Сподіваюся, ви знайдете це корисним.
