Контрольні списки не дуже цікаві, але є свідчення того, що вони можуть мати величезне значення в тому, як добре ви щось робите. Дев'ять лікарень в Мічигані ввели систему контрольних списків для скорочення числа інфекцій в їх відділеннях інтенсивної терапії (ICU), і кількість інфекцій скоротилася на 66%, що дозволило врятувати 1500 життів і 75 мільйонів доларів витрат на охорону здоров'я за 18-місячний період.
Розблокуйте шпаргалку «Основні ярлики Microsoft Office» прямо зараз!
Це підпише вас на нашу розсилку
Введіть адресу електронної пошти
[] [] [] [] розблокування
Прочитайте нашу політику конфіденційності
Контрольний список лікарень становив всього п'ять пунктів і включав речі, які всі вже знали, що їм слід робити. Але те, що вони знали, що повинні їх робити, не означало, що вони насправді їх робили. Вони часто просто забули. І якщо лікарі у відділенні інтенсивної терапії забувають прості речі, то зрозуміло, що ви теж. Контрольний список може змінити це.
Чому ми забуваємо основи
Не зовсім зрозуміло, чому ми забуваємо те, що знаємо. Всі забувають речі - іноді це тому, що ми не можемо зберігати інформацію в пам'яті, іноді ми не можемо перемістити щось з короткострокової в довгострокову пам'ять, а іноді це відбувається тому, що в нашому мозку відбуваються інші речі, які потрапляють в спосіб.
Цей останній, ймовірно, найбільш поширений, коли мова йде про забуття речей, які, як ми знаємо, ми повинні робити. Наш мозок постійно обробляє інформацію, особливо якщо ви переглядаєте Інтернет. або займайтеся чимось ще, що піддає вас безлічі відволікаючих факторів - і це ускладнює ретельне роздуми.
Це може змусити вас забути всі види речей. Ви можете забути задокументувати процес, який ви тільки що зробили, що призводить до дублювання, коли хтось інший робить це. Ви можете забути двічі перевірити свої цифри в електронній таблиці і пропустити помилку. Це може бути щось маленьке, наприклад, забути розтягнути вранці, коли ви намагаєтеся зробити це звичкою. Людський розум вражає своєю здатністю забути майже все.
Взяти його з рук (мозку)
Ось чому контрольні списки так корисні, тому що вони знімають тягар запам'ятовування з вашого мозку і переносять його на папір. Папір не забуває. Комп'ютер теж не забуває (якщо щось не йде не так, треба.) . Коли ви створюєте контрольний список і переглядаєте його, перш ніж робити які-небудь дії, все, що вам потрібно зробити, це подивитися на список і зробити те, що в ньому, - і ви робите менше помилок. Це так просто.
Контрольні списки корисні в різних ситуаціях - для роботи, будинку, в особистому житті, навіть для таких базових речей, як підготовка вранці перед тим, як йти на роботу. Продовжуєте забувати принести свою флешку на роботу? Додайте його до контрольного списку. Хочете переконатися, що ви записуєте свій час, працюючи над конкретним проектом? Складіть контрольний список на кінець дня, щоб переконатися, що ви не забули.
Немає обмежень на кількість контрольних списків, які ви можете скласти, і скільки часу і енергії ви можете заощадити, скориставшись необмеженою пам'яттю з паперу і кремнію.
Інструменти для створення контрольних списків
На щастя, існує безліч відмінних інструментів для створення контрольних списків. Ви можете піти в школу і зберігати контрольні списки в паперовому блокноті. або помістіть їх у нотатки Post-It на вашому столі. Ви можете використовувати простий текстовий файл, щоб відстежувати свої контрольні списки, якщо ви шанувальник мінімалістського погляду на вашому комп'ютері.
Звичайно, є багато інших чудових інструментів, які ви можете використовувати для керування своїми контрольними списками, кожен з яких може бути дуже цінним, якщо ви вирішите скласти багато різних списків. Wunderlist, наприклад, дозволяє створювати різні списки справ. списку справ списку справ; Ви можете створити один для кожного контрольного списку.
OneNote від Microsoft також відмінно підходить для організації списків; комбінації клавіш, вбудовані файли та посилання на інші програми Microsoft означають, що у вас є всі інструменти, необхідні для керування контрольними списками і доступу до них коли вони вам потрібні. Evernote та інші програми нотаток можуть допомогти вам таким же чином. Навіть Microsoft Word може створювати контрольні списки (див. інструкції нижче).
Ви можете використовувати Trello для чого завгодно. використання Trello, крім, і контрольні списки не є винятком: це відмінна система для створення, керування і доступу до багатьох списків, а система карток дозволяє легко розділяти їх на різні розділи. І ви можете отримати до нього доступ зі свого телефону, перетворивши його на відмінне мобільне ведення
Якщо ви просто хочете скласти контрольний список і роздрукувати його, в Інтернеті є безліч інструментів, які допоможуть вам. Друкований контрольний список - генератор контрольних списків без надмірностей, без надмірностей. Просто натисніть кнопку «Додати елемент», щоб додати інші елементи до списку, і введіть, яким має бути кожен елемент. Потім роздрукуйте. Checklist.com дозволяє вам створити власний список або вибрати одну з 55 різних категорій, які ви можете завантажити і відразу використовувати. Є навіть мобільний додаток, щоб ви могли отримати доступ до своїх списків з будь-якого місця.
Швидше за все, якщо вам потрібно щось зробити, хтось вже створив список, який ви можете використовувати. Просто знайдіть [що ви робите] контрольний список і подивіться, що станеться. Ми навіть розмістили контрольні списки тут на; у нас є контрольний список весняного очищення ПК, що складається з двох частин. Контрольний список, контрольний список функцій VPN і шість контрольних цифрових процедур
Створіть контрольний список для друку в Microsoft Word
Звичайно, якщо ви хочете створити власний контрольний список, ви можете використовувати старий режим очікування: Microsoft Word. Щоб створити контрольний список друку в Word, необхідно створити маркірований список. Натисніть стрілку біля кнопки списку, потім натисніть кнопку «Визначити новий маркер». Натисніть на шрифт і виберіть Wingdings, потім натисніть символ і виберіть порожній квадрат.
Тепер просто введіть свій список, і ви побачите позначку поряд з кожним елементом. Роздрукуйте, і у вас буде контрольний список!
Також можливо створити контрольний список, який ви можете перевірити в Word, але це більш складний і урок на інший день (для підтримки Microsoft є керівництво для нього, якщо вам цікаво).
Стоп Забуття: почати перевірку
Тепер, коли ви знаєте переваги контрольних списків і маєте в своєму розпорядженні широкий спектр інструментів для їх створення, ви можете почати створювати свої власні списки для речей, які ви, ймовірно, забудете. Чи збираєтеся ви створювати власний контрольний список за допомогою Microsoft Word, керувати всією системою списків у Trello або роздруковувати деякі попередньо підготовлені контрольні списки, ви можете бути впевнені, що зробите менше помилок, незалежно від того, що ви робить.
Що ви часто забуваєте і чи знаходите ви інші способи нагадати собі? Будь ласка, поділіться в коментарях!