Ці блокуючі час безкоштовні планувальники для друку допоможуть вам уникнути надмірного навантаження

Як ви плануєте свій робочий день? Ви спочатку виконуєте важливі завдання або просто граєте на слух? Ви ретельно плануєте кожен день або просто робите щось між зустрічами, запланованими іншими?

Приєднуйтесь до нашого безкоштовного 10-денного курсу з управління електронною поштою та економте 10 + годин щотижня!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Якщо ви боретеся з керуванням часом і завданнями, вирішення проблеми може бути пов'язане з блокуванням часу. І немає кращого способу дотримуватися встановленого вами розкладу, ніж роздрукувати його і повісити на стіну перед собою.

Ці безкоштовні планувальники для друку - ідеальні про блокування часу, яка допоможе вам ефективно і результативно виконувати ваші завдання.

Правило 80/20 і блокування часу

Можливо, ви чули про правило 80/20 щодо управління часом. Але якщо ні, він також відомий як принцип Парето і використовує теорію, згідно з якою 80 відсотків ваших результатів є результатом 20 відсотків ваших зусиль.

Іншими словами, якщо найбільша частина вашої продукції (80 відсотків) виходить з найменшої кількості вашого часу (20 відсотків), то це означає, що ви повинні ефективно планувати. Для цього вам потрібно розставити пріоритети у ваших завданнях. При управлінні цими завданнями за допомогою правила 80/20 можна зробити чотири речі:

1. Оцінюйте свої завдання регулярно.
2. Продовжуйте переоцінювати свої цілі.
3. Визначте ваш найпродуктивніший час.
4. Визначити та усунути відволікаючі фактори.

Саме тут і відбувається блокування часу, який є простим способом управління вашими завданнями і вашим часом. Коротше кажучи, ви відводите часові проміжки часу для роботи над дуже конкретними завданнями і нічого більше.

Наприклад, ви можете заблокувати свій календар з 8:00 до 8:30 з понеділка по п'ятницю, щоб оновити графік для вашого проекту з найвищим пріоритетом. Якщо ви використовуєте цифровий планувальник, такий як Календар Google, просто створіть подію, перейдіть на сторінку відомостей про подію і повторіть її в будні дні.

Блокуючи час для ваших найбільш важливих завдань, ви можете визначити найкращий час для їх виконання і зменшити відволікаючі фактори протягом цього заздалегідь певного періоду часу.

Але, як ми пояснювали раніше, блокування часу - це не тільки для важливих завдань. Час блокування реактивної роботи, коли ви менш продуктивні, або навіть для ігрового часу, може бути настільки ж важливим.

Наприклад, можливо, до 16:00 щодня ваше тіло і розум виснажуються. Ви можете заблокувати свій календар з 16:00 до 16:30 щодня, щоб надолужити згаяне на електронних листах з низьким пріоритетом. Знову ж таки, ви можете створити подію, що повторюється, як це у вашому цифровому календарі.

Що станеться, якщо ви не використовуєте або бажаєте не використовувати цифровий календар? Ось чому ти тут! У нас є безкоштовні друковані шаблони щоденних і щотижневих планувальників, які ви можете використовувати таким же чином, щоб заблокувати свій час. (Можливо, ви також захочете спробувати ці спеціальні трекери часу, щоб виявити втрату часу.)

Щоденні планувальники

Часто планування завдань з дня в день достатньо, щоб впоратися, коли ви вперше починаєте використовувати блокування часу. Або, можливо, ви б просто віддали перевагу щоденнику. Ось кілька відмінних друкованих форм продуктивності. друкованих продуктивності. друкованих щоб виконати будь-яку роботу.

15-хвилинний щоденник

Приступаючи до деталей, цей перший шаблон розбиває ваш день на 15-хвилинні прирощення. Якщо ви зайняті з моменту, коли ви приходите в офіс, до того моменту, як ви підете, це може бути ідеально для вас.

Роздрукуйте планувальник, запишіть дату та свої часові блоки, а потім подумайте про колірне кодування їх за допомогою маркера для зручності перегляду.

30-хвилинний щоденник

Якщо 15 хвилин занадто детальні, ви можете використовувати цей барвистий 30-хвилинний планувальник. Після того, як ви надрукуєте його, введіть день або дату і верхню частину, а потім продовжите з вашими тимчасовими блоками. Незважаючи на те, що цей шаблон кольоровий, якщо у вас просто чорно-білий принтер, він все одно відмінно працює.

12-годинний щоденник

Цей наступний шаблон корисний для тих, кому потрібен планувальник, який починається і закінчується опівночі. Це також відмінно підходить для тих, хто віддає перевагу ландшафтному вигляду і тимчасовим блокам, розбитим на 15-хвилинні прирощення.

Щоденник з додатковими розділами

Для наступного щоденника, який бере вас з 8 ранку до 7 вечора і має додаткові розділи, цей наступний шаблон є приголомшливим. Блоки часу з кроком 30 хвилин, а додаткові секції дуже зручні. Ви можете додати свої завдання, дзвінки, електронні листи для подальшої діяльності, високопріоритетні елементи і нотатки, всі на одній сторінці. Плюс, просто обведіть поточний місяць і день зверху.

Щотижневі Шаблони Планувальника

Можливо, вам подобається ідея блокувати час щодня на цілий тиждень, як у наведених вище прикладах нашого цифрового календаря. Ось чотири гарні друкарські малюнки для планування вашого тижня.

30-хвилинний 7-денний щотижневий планувальник

З 8 ранку до 9 вечора, сім днів на тиждень, ви можете легко створювати тимчасові блоки за допомогою цього 30-хвилинного щотижневого планувальника. Цей варіант ідеальний, якщо ви працюєте пізно ввечері, у вихідні або хочете бути впевненим, що ви заблокували цей час для відпочинку.

30-хвилинний 5-денний щотижневий планувальник

Якщо вам подобається 30-хвилинний інкрементальний планувальник на тиждень, але ви волієте працювати з понеділка по п'ятницю і не звертаєте уваги на воєнний час, ось ваш шаблон. Цей має дуже простий вигляд, але виконує свою роботу.

1-годинний щотижневий планувальник з додатковими розділами

Цей шаблон дає вам часові блоки на кожен день, з понеділка по п'ятницю. Але він також включає в себе місце для вихідних, місце для списку пріоритетних завдань, розділ для дзвінків і область нотаток.

Пам'ятайте, як тільки ви надрукуєте це і додасте свої елементи, ви можете виділити їх, щоб відразу побачити ці тимчасові блоки.

1-годинний щотижневий планувальник з кольором

Ще один шаблон з часовими блоками, п'ятьма днями на тиждень і додатковими розділами - це барвиста опція. У вас є місця для завдань і замітки на кожен день внизу. Отже, якщо ви хочете друкувати з милою темою і кольорами, цей шаблон ідеально підходить.

Чи використовуєте ви тимчасові блоки для керування своїми днями?

Блоки часу можуть бути надзвичайно корисними для прикоритизації завдань. Наявність певного часу для виконання важливих завдань кожен день може допомогти вам виконати те, що необхідно, коли це необхідно.

Також подумайте про те, щоб прийняти ці звички продуктивності в Інтернеті, щоб оптимізувати весь рік, і ці безкоштовні шаблони для планування своїх проектів.

А якщо ви використовуєте Google Диск, погляньте на власні планувальники, які легко створити. створити з