Чи відчуваєте ви себе непродуктивним, чи провалилися ваші новорічні обіцянки або ви втратили пар? Погана новина полягає в тому, що секретних прийомів для досягнення чудодійних результатів не існує.
Але залишайтеся з нами, тому що хороші новини в тому, що ми можемо вам допомогти.
Ми навчимо вас вирішувати основні проблеми продуктивності один за одним і надамо вам кращі інструменти для цього.
Чому ви відчуваєте себе непродуктивним
Ставало все більш продуктивним одне з ваших новорічних рішень? Можливо, ви не дотримувалися цього. Але ви запитали себе, чому?
Часто ми отримуємо гарний початок, а потім якось втрачаємо увагу і енергію на цьому шляху. Ось чому поповнення і підтримання балансу так важливо.
Дослідження продовжують з'являтися з науковими даними, які доводять, що щасливі люди більш продуктивні. Дослідження Gallup-Healthways навіть показало, що нещастя серед робітників у США обходяться в 300 мільярдів доларів на рік у результаті втрати продуктивності.
Виникає очевидне питання: як ви робите себе щасливим?
Найпростіший шлях до особистої гармонії і благополуччя - переконатися, що всі ваші основні потреби задоволені. Ви можете почати піклуватися про своє тіло і душу сьогодні. Після цього простий контрольний список допоможе вам знайти баланс.
1. Зверніть увагу на ваш графік сну
Сон здається основною людською потребою, але майже кожен винен у тому, що ігнорує його в деякій мірі. Дотримання регулярного графіка сну допоможе вам знизити стрес у вашому житті, стати більш уважним і відчувати себе більш енергійним з кожним днем.
Якщо у вас проблеми зі сном, ознайомтеся з цими секретами мирного сну. Серед очевидних речей, таких як прилипання до сну, ви можете відкрити для себе щось нове.
Чи знаєте ви, що обмеження синього світла на екранах синього світла і допоможе вам краще спати? Як щодо вашого трекера сну, ви насправді знаєте, як він контролює ваш сон і як ви можете отримати з цього користь?
2. Почніть займатися щодня
До речі, один із секретів гарного нічного відпочинку - це фізична активність і регулярні фізичні вправи.
Практично здається неправильним тренуватися, коли ви вже відчуваєте, що вам не вистачає енергії. Тим не менш, це доведений факт, що чим більше енергії ви витрачаєте, тим більше її виробляєте. Це особливо важливо для тих, хто проводить більшу частину свого робочого дня за столом. Якщо ваше тіло не спалює фізичну енергію, воно може взагалі не відчувати, що йому потрібно спати.
Вам навіть не потрібно відвідувати тренажерний зал, щоб почати тренуватися. Купіть собі фітнес-додаток або підпишіться на потрібний канал YouTube, і ви зможете залишатися у формі, не виходячи з дому.
3. Не забувайте про свою дієту
Ми не говоримо про втрату ваги тут. Це про знання і розуміння того, що ви їсте. Навіщо? Тому що те, що ви їсте і п'єте, безпосередньо впливає на ваш сон, настрій, самопочуття і, в кінцевому підсумку, продуктивність.
Добре харчування також може допомогти вам генерувати більше енергії. І найкраще в усьому цьому - те, що ви можете легко навчити себе, як починати і підтримувати здорову дієту в Інтернеті.
4. Подбайте про своє благополуччя
Науково доведено, що усвідомленість корисна для душі.
Техніка може бути використана, щоб відвернути ваш розум від негативних або заважаючих думок, заземляючи вас у вашому оточенні через усвідомлення себе. Який найкращий спосіб досягти гармонії?
Можливо, не краще, але інший шлях до вашого благополуччя - медитація Це ще одна чудова техніка, яка допоможе вам заспокоїти свій розум і позбутися непотрібного стресу у вашому житті.
5. Збільшення або обмеження соціальної активності
Залежно від того, скільки часу ви проводите в соціальній активності, відсутність або надлишок спілкування може стати джерелом вашого нещастя. Протягом одного тижня спробуйте відстежити всю соціальну активність, в якій ви берете участь, за винятком соціальних мереж.
Ви можете виявити, що недостатньо спілкуєтеся з іншими людьми, а значить, настав час зателефонувати кільком вашим старим друзям. Або, можливо, ви витрачаєте так багато часу і енергії на інших людей, у вас не вистачає часу, щоб відпочити і перезарядитися потім.
Є кілька потужних виступів на TED, які можуть допомогти вам зрозуміти і революціонізувати ваші соціальні взаємодії. щоб переконатися, що ви отримаєте від них максимальну віддачу.
Вибери свій виклик продуктивності
Коли ви відчуваєте себе задоволеним і добре, набагато легше знайти мотивацію для виконання певного завдання. Підвищення продуктивності не відбудеться за один день, але найскладніше - почати роботу. Щоб не перевантажувати вашими власними цілями, ми пропонуємо вам вибрати одну з трьох основних проблем продуктивності, щоб почати роботу сьогодні.
Подумайте про те, з чим ви боретеся найбільше: це управління завданнями, спілкування чи, може бути, управління часом? Почніть з того, кого ви боїтеся найбільше для більш плідних результатів.
Завдання 1: залишатися в курсі ваших проектів
Управління завданнями іноді може здатися не грою і великою роботою. Особливо, якщо ви керуєте великою командою. Але, звичайно, немає нічого неможливого. Використовуйте цей короткий алгоритм, який допоможе вам почати планування на майбутнє і залишить позаду проблеми з управлінням завданнями:
- Почніть з малого.
- Розбивайте великі завдання на дрібніші частини
- Спочатку виконуйте «страшні» завдання.
- Зосередьтеся на одному завданні за раз.
Все це може здатися очевидним, але спробуйте стежити за тим, як ви працюєте в наступному проекті. Ви будете здивовані, побачивши, як рідко ми насправді дотримуємося цих досить банальних і простих правил.
Ваша технічна допомога: якщо ви часто відчуваєте, що вас переповнює ряд різних проектів, які ви повинні використовувати, ви, ймовірно, не використовуєте правильні інструменти. Хороша платформа для управління проектами може заощадити вам багато часу і зусиль.
На щастя, є кілька відмінних інструментів, які ви можете отримати безкоштовно. Два найбільших імені - це Трелло і Асана. Обидва перевірені і заслуговують довіри, і якщо ви ще не почали використовувати один з них, можливо, зараз саме час спробувати.
Щоб допомогти вам вирішити, який з них найкраще підходить вам і вашим потребам, використовуйте наше міні-керівництво в порівнянні. про двох гігантів з управління проектами.
Evernote Це кроссплатформний інструмент для створення нотаток, керування завданнями та зберігання інформації за допомогою набору програм. Дізнайтеся, як повною мірою скористатися всіма перевагами, які пропонує Evernote і це значно полегшить ваше життя.
Завдання 2: Стати професіоналом з управління часом
Існує думка, що прокрастинація не може бути вилікувана додатками для управління завданнями. прокрастинація не може бути вилікована додатками для управління завданнями може бути вилікувана додатками для управління завданнями. І хоча це може бути справедливо для численних інструментів списку справ, є робочі ради (і технології), які ви можете використовувати, щоб перемогти прокрастинацію. Найкращий з них - це створення власних ритуалів і звичок для початку.
Як це працює? Це робить неприємні частини завдання більш привабливими, щоб ви могли впоратися з ними. Наприклад, слухайте пісню, яку ви любите, коли одягаєтеся в спортзал. Або замість того, щоб створювати свої власні, використовуйте ритуали і прийоми, які вже довели свою ефективність у поліпшенні ваших навичок управління часом.
Ваша технічна допомога: гарним прикладом існуючого ритуалу, який допоможе вам впоратися з вашими марними звичками, є техніка Pomodoro. Простий кухонний таймер зберігає секрет вашої продуктивності. Складно повірити? Наші автори пробували це раніше, і техніка Pomodoro дійсно змінює життя.
Секрет у тому, щоб поставити вашу продуктивність під загрозу, обмежити будь-які відволікаючі фактори і допомогти вам перетворити вашу робочу рутину на захоплююче завдання. Готові підвищити продуктивність за допомогою техніки Pomodoro? Почніть з придбання одного з цих додатків, який змінить ваш погляд на управління часом раз і назавжди.
Завдання 3: Вибір розумного спілкування
Комунікаційні та комунікаційні інструменти можуть як збільшити, так і обмежити вашу продуктивність, залежно від того, чи вибираєте ви ті, які відповідають вашим потребам і навичкам. Іноді спілкування створює відволікаючі фактори, якими важко керувати.
Отже, як ви можете змінити ситуацію і змусити ваші інструменти комунікації працювати на вас? Ще раз, є кілька простих правил, яким потрібно слідувати:
- Правильно вибирайте способи спілкування Різні
завдання потребують різних засобів зв "язку. Деякі проекти повинні обговорюватися електронною поштою, в той час як інші проблеми можуть вимагати використання командних комунікаційних платформ, таких як Slack і аналогічних - Розділи свою роботу і особисте товариство Щоб
не перевантажуватися, використовуйте різні інструменти для роботи та особистого спілкування. Це також допоможе вам уникнути плутанини і бентежних помилок, таких як відправка особистого повідомлення колезі по роботі замість друга. - Розглядайте спілкування як окреме Завдання
, яке вимагає своєї власної рутини і часового інтервалу. В іншому випадку ви можете в кінцевому підсумку витрачати весь день на відповіді на електронні листи.
Ваша технічна допомога. Якщо говорити про електронну пошту, правильно виберіть програму, і вона матиме безліч переваг. Ви можете встановлювати нагадування, прикріплювати важливі електронні листи та отримувати доступ до інтелектуального пошуку. Всі ці дрібниці можуть потенційно заощадити вам багато часу.
Якщо ви готові попрощатися з традиційною (і обмеженою) вхідною поштовою скринькою, знайдіть розумну поштову програму для використання в цьому році - для iOS або Android
Чи задоволені ви своїми рівнями продуктивності?
На жаль, зробити продуктивність вашим різдвяним бажанням недостатньо, щоб ви перестали зволікати і почали робити щось. Але визначення проблем з продуктивністю, з якими ви стикаєтеся щодня, і використання правильних інструментів для їх вирішення, можливо, допоможуть.
