Microsoft Excel - це динамічний інструмент, який використовується як для ділових, так і для особистих завдань. Одна надійна функція називається умовним форматуванням. Ця функція може стати в нагоді для повсякденних ситуацій, а також для роботи. Але це також може бути приголомшливим, якщо ви ніколи не використовували його.
Відкрийте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Excel Oneulas» прямо зараз!
Це підпише вас на нашу розсилку
Введіть адресу електронної пошти
[] [] [] [] розблокування
Прочитайте нашу політику конфіденційності
Ось кілька спільних застосувань для умовного форматування, як їх налаштувати і, звичайно, що саме ця функція здатна зробити.
Умовне форматування пояснено
Ця чудова функція Excel застосовує форматування до комірок на основі заповнених даних. Якщо ви введете число, відсоток, літеру, формулу, або слово, форматування буде застосовано автоматично відповідно до встановлених вами правил.
Наприклад, якщо ви хочете, щоб комірка підсвічувалася червоним при кожному введенні букви A, це просте налаштування.
Інструмент має багато параметрів, параметрів і правил, які можуть заощадити час під час пошуку важливих предметів. І для тих, хто знайомий з цією функцією, її можна використовувати досить широко. Проте він також може бути корисним для повсякденних завдань у школі, вдома, на роботі і в особистому житті, а також для тих, хто ніколи не використовував його раніше.
Для школи: Див. речі простіші
Будь то в старшій школі або коледжі, ви можете відстежувати свої завдання, терміни і оцінки в Excel. З парою зручних параметрів умовного форматування ви можете швидко побачити важливі елементи.
Для термінів можна застосовувати форматування різними способами, щоб виділити прострочені, очікувані завтра або очікувані в наступному місяці. Це займе всього пару кроків:
- Виберіть комірки, до яких ви будете додавати терміни.
- Натисніть кнопку Умовне форматування на вкладці Головна.
- У розділі «Виділення комірок» виберіть «Дата появи».
- Потім виберіть критерії, такі як За останні 7 днів з Червоним текстом і Завтра з Жовтою заливкою.
Це допоможе вам швидко і легко побачити ці важливі дати. Завдання, які прострочені або повинні бути виконані завтра, відразу ж з'являться.
Для відстеження оцінок та визначення нижчих оцінок ви можете застосовувати форматування як для буквених, так і для числових оцінок, які включають діапазон.
- Виберіть комірки, до яких ви будете додавати оцінки.
- Натисніть кнопку Умовне форматування на вкладці Головна.
- У розділі «Виділення комірок» виберіть «Між».
- Потім додайте свої значення, наприклад, між C і F або 0 і 2 за допомогою Red Fill.
Це дає вам хороший і простий спосіб побачити, як йдуть ваші заняття і де ваші оцінки нижче.
Для вдома: виділіть, що важливо
Умовне форматування Excel може бути таким же корисним, якщо ви використовуєте програму будинку. Для фінансів, домашніх проектів і списків завдань, зробіть ці важливі елементи популярними за допомогою декількох простих кроків.
Наприклад, якщо ви використовуєте його для свого щомісячного бюджету, ви можете швидко виявити проблеми. Незалежно від того, чи ви створили свою електронну таблицю або використовуєте зручний шаблон, корисно автоматично застосувати форматування до негативних числах.
- Виберіть комірки, до яких ви будете вводити цифри або формули.
- Натисніть кнопку Умовне форматування на вкладці Головна.
- У розділі «Виділення комірок» виберіть «Менш ніж».
- Потім додайте 0 з підсвічуванням, яке ви хотіли б. У цьому прикладі ми вибрали власний формат з жовтою заливкою, щоб ці комірки дійсно виділялися.
Це забезпечує швидкий спосіб для перегляду від'ємних чисел у вашому бюджеті. І пам'ятайте, що ви можете застосувати будь-який тип форматування, який зробить його більш помітним, від виділення до тексту і кордону.
Excel також є популярним інструментом для списків справ, і немає кращого способу побачити елементи, які у вас є і які не були заповнені, ніж при автоматичному форматуванні. При такому підході будь-яке завдання, яке не позначено як завершене знаком X, буде виділено.
- Натисніть на комірки, де ви будете вводити заповнений індикатор (X).
- Натисніть кнопку Умовне форматування на вкладці Головна.
- У розділі «Виділення комірок» перейдіть до «Додаткові правила».
- У спливаючому вікні виберіть «Форматувати лише ті комірки, які містять».
- Внизу за допомогою пункту меню Редагувати опис правила оберіть Пробіли зі спадного списку.
- Потім клацніть «Формат», щоб вибрати виділення, яке ви бажаєте застосувати, наприклад, заповніть комірку оранжевим кольором.
Застосування цього форматування займає лише хвилину, і це може бути дуже корисним для відстеження завдань, які вам ще належить виконати.
Для особистого: зробити цілі поп
Багато людей уважно стежать за своїми особистими цілями. Від тренувань до підтримки ваги і підрахунку калорій, ви можете побачити, наскільки добре ви досягаєте цих цілей з класними опціями форматування.
Для підрахунку і відстеження споживання калорій, застосуйте форматування, щоб побачити, коли ви перетинаєте і не досягаєте своєї мети або обмеження на день. У цьому випадку ми будемо застосовувати два окремих правила.
- Виберіть клітини, в які ви будете вводити кількість калорій.
- Натисніть кнопку Умовне форматування на вкладці Головна.
- У розділі «Правила виділення комірок» виберіть «Більше, ніж».
- Потім додайте номер мети калорії з підсвічуванням, яке ви хотіли б. У цьому прикладі ми вибрали 200 з Red Fill. Це покаже, коли ми підемо вище ліміту калорій.
Потім встановіть правило для того, щоб йти нижче межі калорії.
- Виберіть ті самі комірки, що й у першому правилі.
- Натисніть Умовне форматування на домашній сторінці
- У розділі «Виділення комірок» виберіть «Менш ніж».
- Потім додайте номер мети калорії з підсвічуванням, яке ви хотіли б. У цьому прикладі ми вибрали 200 з Green Fill.
Майте на увазі, що в цьому прикладі, якщо ви введете точне число 200 для підрахунку калорій, форматування не буде застосовано. Це тому, що число не потрапляє в жодне з правил.
Для бізнесу: принеси сміливість
Для тих, хто працює віддалено або як незалежні підрядники, Excel може використовуватися для таких завдань, як відстеження часу або оцінка проекту.
Завдяки зручному способу відстежувати відпрацьовані години, а також переглядати огляд тижня або місяця, форматування за допомогою смуг даних може бути досить корисним.
- Виберіть комірки, до яких ви будете вводити кількість годин.
- Натисніть кнопку Умовне форматування на вкладці Головна.
- У розділі «Панелі даних» виберіть «Градієнтна заливка» або «Суцільна заливка», залежно від ваших переваг.
Як тільки ви введете числа у позначені комірки, ви побачите, як рядок даних налаштується. Чим менше число, тим менше планка і навпаки. Ви також можете застосувати форматування до підсумкових значень, які ви розрахували внизу. Це хороший спосіб побачити ваші найважчі і легкі робочі дні, тижні або місяці.
Ще одне корисне використання умовного форматування для бізнесу - це управління проектами. управління проектами управління проектами Використання форм індикатора і виділення таких елементів, як пріоритет і зусилля, може бути корисним, особливо при обміні даними з іншими.
Для встановлення пріоритетів, використовуючи числа з 1 як найвищий пріоритет у червоному та 3 як найнижчий у зеленому, ви можете застосувати форматування форми.
- Виберіть комірки, до яких ви будете вводити цифри.
- Натисніть кнопку Умовне форматування на вкладці Головна.
- У розділі «Набір іконок» виберіть фігури, які ви бажаєте використовувати.
Тепер, коли ви введете числа 1, 2 і 3, ви побачите, як форми змінюють свій колір. Майте на увазі, що якщо ви використовуєте більше трьох чисел, що дорівнює трьом фігурам, вони зміняться відповідно. Наприклад, 1 залишиться червоним, а 2 і 3 стануть жовтими, а 4 - зеленими. Ви також можете змінити порядок фігур і призначити їм певні номери, вибравши «Умовне форматування» > «Набори значків» > «Додаткові правила».
Щоб налаштувати зусилля проекту або завдання, ви можете застосувати форматування, використовуючи певне слово, наприклад, маленьке, середнє або велике.
- Виберіть комірки, в які ви будете вводити слово зусилля.
- Натисніть кнопку Умовне форматування на вкладці Головна.
- У розділі «Виділення комірок» виберіть «Текст, що містить».
- Введіть слово, яке ви хочете вибрати, наприклад, Small, а потім виберіть формат, наприклад Yellow Fill. Ви можете зробити те ж саме для середніх і великих, щоб дати їм кожен колір.
При такому типі правил все, що вам потрібно зробити, це ввести слово, і комірка буде автоматично відформатована для вас. Це робить перегляд вашого проекту або завдання з першого погляду надзвичайно простим.
Чи готові ви застосувати умовне форматування?
Ви пробували умовне форматування для повсякденної діяльності? Чи ви готові повеселитися з цією функцією?
Поділіться своїми думками з нами в коментарях нижче!
