Цифрове ведення нотаток у моді в наші дні. Зрештою, навіщо носити з собою Moleskine і захаращувати себе, якщо у вас вже є смартфон в кишені? Ручка і папір можуть бути тактильними, але переваги цифрової нотаток не можна заперечувати цифровій замітці цифрової замітці
- 1. Швидкі нотатки за допомогою жесту
- 2. Код Приміток за типом
- 3. Використовуйте час і місце нагадування
- 4. Організуйте нотатки з мітками
- 5. Диктуйте свої нотатки на ходу
- 6. Пишіть нотатки від руки, скануйте потім
- 7. Поділитися доступом до нотаток і списків
- Як ви використовуєте Google Keep?
- Отже, тепер ваша черга: які поради і хитрощі ви використовуєте в Google Keep, щоб залишатися організованим і полегшити своє життя? Які функції ви любите найбільше? Дайте нам знати в коментарях нижче!
І після того, як Evernote вистрілив собі в ногу, користувачі шукали життєздатну альтернативу - і одним з кращих додатків для переходу є Google Keep. додаток для нотаток, він легко входить до трійки лідерів.
Якщо ви новачок в Google Keep, ось кілька функцій і порад, якими ви повинні скористатися, щоб спростити своє помітне життя.
1. Швидкі нотатки за допомогою жесту
У наші дні існує так багато додатків для запуску Android, які підтримують дії на основі жестів основі жестів що не повинно бути важко знайти той, який підходить вам, але Nova Launcher Prime є одним з кращих - і це коштує всього 1 долар, тому немає ніяких причин, щоб не отримати його.
Використовуючи Nova Launcher Prime, ви можете налаштувати жорстову дію, яка ініціює одну з «дій» в Google Keep - в даному випадку, дію, яка називається activity.shareReceiverActivity. Під час запуску ви отримаєте спливаюче вікно, яке ви можете використовувати, щоб зробити нотатку.
Якщо ви увійшли до декількох облікових записів Google на своєму пристрої, спливаюче вікно дозволяє вибрати, яку з них ви хочете використовувати для замітки, що може бути дуже зручно.
2. Код Приміток за типом
Можливість призначати кольори для кожної нотатки може здатися незначною, але жодна інша функція не дає такої великої вигоди за продуктивність - за умови, що ви готові створити просту систему колірного кодування і дотримуватися її. Це вимагає певних зусиль, але воно того варте.
Наприклад, ви можете почати позначати всі нотатки, пов'язані з роботою, як Зелені, всі нотатки, пов'язані з будинком, як Жовті, і все, що критично до часу, як Червоні. Це дозволяє легко визначити і зрозуміти, що важливо, коли ви переглядаєте десятки нотаток.
Але більш того, Google Keep може фільтрувати нотатки за кольором, так що вам потрібно тільки переглядати, скажімо, Зелені нотатки. Це значно полегшує пошук конкретної замітки, яку ви написали, коли жоден з ваших пошукових запитів не потрапив до неї.
3. Використовуйте час і місце нагадування
Більшість додатків для створення нотаток мають якусь функцію нагадування, яку можна використовувати в поєднанні з такими речами, як терміни, зустрічі, щотижневі завдання, щоквартальні податкові платежі і т. Д. Але Google Keep робить ще один крок: нагадування на основі місця розташування.
Це простіше, ніж ви думаєте. Під час додавання нагадування до нотатки змініть тип нагадування з «Час на місце». Потім введіть адресу і при появі запиту з картою підтвердите, що це саме те місце, яке ви мали на увазі. Тепер, коли ви наступного разу відвідаєте це місце, Google Keep нагадає вам про цю замітку.
Ця функція зручна для списків покупок і тому подібного, але вона також зручна, коли ви хочете поговорити про щось наступного разу, наприклад, при відвідуванні певного друга. Якщо вам подобаються подібні нагадування, збільште своє життя за допомогою цих нагадувань Google Now.
4. Організуйте нотатки з мітками
У більшості програм для створення нотаток є система тегів, яку ви можете використовувати, і хоча Google Keep насправді не вводить нововведень в цій області, ця функція як і раніше корисна. Ви повинні використовувати його регулярно - за винятком Google Keep, вони називаються ярликами, а не тегами.
Є два способи додати мітки до відкритої замітки:
- Відкрийте меню переповнення та виберіть Позначки. Тут ви можете створювати нові ярлики і позначати, які з них ви хочете для цієї нотатки.
- Використовуйте хештег (#) в будь-якій точці, і ви отримаєте спадне меню для вибору мітки. Хештег може бути де завгодно в замітці. Просто наявність цього в примітці маркує це як така.
Ярлики гарні тим, що пропонують міжкатегоричний спосіб організації ваших нотаток. Використовуйте колірне кодування для тематичних категорій (наприклад, робота, будинок, розваги) і використовуйте ярлики для конкретної інформації (наприклад, проект).
Але найбільш корисним є те, що віджет Google Keep відображає нотатки відповідно до міток (єдиними іншими параметрами є «Всі нотатки» і «Нагадування»). Тому, якщо вам потрібен швидкий доступ до певних нотаток, етикетки повинні стати вашим найкращим другом.
5. Диктуйте свої нотатки на ходу
Якщо ви такий же ледачий, як і я, ви можете захотіти диктувати свої записи - вимовляти їх вголос - замість того, щоб друкувати їх вручну. Як тільки ви це освоїте, це дійсно найшвидший спосіб робити нотатки.
У Google Keep є функція голосових нотаток, доступ до якої можна отримати двома способами:
- Піктограма мікрофона у списку нотаток.
- Піктограма мікрофона у віджеті.
Після активації ви можете просто говорити, і Google перетворює те, що ви говорите, в текст. Він створить нову замітку з текстовим змістом і аудіозаписом того, що ви сказали. Не соромтеся залишити один або обидва.
Google Keep також чудово інтегрується з Google Now, дозволяючи додавати елементи в замітки в списку, просто активуючи їх за допомогою команди OK Google.:
- «ОК, Google, додайте [опис нового елемента] в мій список [ім'я замітки]»
Так що, якщо у вас є список нотаток під назвою «Покупки», і у вас раптом виникла тяга до полуниці, ви можете просто сказати «ОК, Google, додайте полуницю в мій список покупок», і це буде зроблено.
6. Пишіть нотатки від руки, скануйте потім
Як би не були корисні цифрові нотатки, іноді простіше використовувати ручку і папір, особливо коли ви сидите на лекції і не маєте зовнішньої клавіатури для швидкого набору тексту
Гарною новиною є те, що в Google Keep є функція, яка може сканувати рукописний текст і перетворювати його на цифровий текст.
- Використовуйте камеру вашого пристрою, щоб зробити знімок тексту.
- Додайте зображення до нотатки, потім натисніть на зображення.
- Відкрийте меню переповнення та виберіть «Захопити зображення».
Дайте хвилину або близько того, і текст з'явиться в замітці.
7. Поділитися доступом до нотаток і списків
Спочатку Google Keep, ймовірно, не виглядає достатньо просунутим рішенням для створення нотаток, щоб гарантувати спільне використання і спільну роботу над нотатками, але є кілька ситуацій, коли ця функція дійсно працює і виявляється корисною.
Щоб надати кому-небудь доступ до замітки:
- Відкрийте нотатку, якою хочете поділитися.
- Відкрийте меню переповнення і виберіть Collaborators.
- Введіть адреси електронної пошти співавторів.
Виконано! Тепер ці люди також зможуть редагувати замітку, як якби вона була їх власною.
Це чудово підходить для нотаток у списку, таких як продукти, де вся сім'я може додати те, що їм потрібно. І якщо ви вже ходите по магазинах, співавтор може просто додати елементи, і вони будуть синхронізуватися практично в реальному часі, так що ви ніколи нічого не пропустите.
Приклавши трохи винахідливості та уяви, ви можете використовувати прості функції, подібні до цієї, дивним і креативним способом.
Як ви використовуєте Google Keep?
Порівняно з Evernote і OneNote Google Keep може здатися примітивним і навіть елементарним, і певною мірою це правда. Google Keep не прагне бути комплексним комплексним рішенням для створення нотаток для масивних довгострокових записів.
Але це не означає, що його не варто використовувати. Дійсно, Google Keep схожий на Post-It Notes за стероїдами і при правильному використанні може поліпшити ваше життя так, як Evernote і OneNote не можуть.
