Будь то особисте або професійне, електронна пошта є найбільш важливим і часто використовуваним засобом комунікації сьогодні. І враховуючи, що це триває вічно, ви повинні докласти зусиль, щоб скласти їх з обережністю.
- Розблокуйте чит-лист «Найкорисніші поєднання клавіш Gmail» прямо зараз!
- 1. DraftMap (Chrome, Web): пропозиції щодо поліпшення в реальному часі
- 2. Email Text Formatter (Chrome): щоб Gmail виглядав добре
- 3. Email Oops Blocker (Chrome): уникайте поширених неправдивих повідомлень
- 4. Короткий (Chrome): лічильник слів, щоб змусити вас бути коротким
- 5. Мінімізуйте. Електронна пошта (Інтернет): Анонімно Попросіть Інших Скоротити Повідомлення
- Ви не використовуєте Gmail?
- Чи використовуєте ви Gmail або відмовилися від нього для чогось іншого? Який поштовий сервіс ви використовуєте зараз?
Розблокуйте чит-лист «Найкорисніші поєднання клавіш Gmail» прямо зараз!
Це підпише вас на нашу розсилку
Введіть адресу електронної пошти
[] [] [] [] розблокування
Прочитайте нашу політику конфіденційності
Писати не всім чашку чаю, хоча. Але вам не потрібно бути великим письменником, щоб відправити відмінний лист. Все, що вам потрібно, це кілька сайтів і розширень для забезпечення якості повідомлень.
1. DraftMap (Chrome, Web): пропозиції щодо поліпшення в реальному часі
Ви можете знайти деякі фантастичні інструменти на основі браузера, щоб писати краще, як Хемінгуей або Граматика. DraftMap знаходиться в тому ж дусі, але він також перевіряє ваш стиль і повторення слів. Крім того, розширення Chrome додає приємні та інтуїтивно зрозумілі пропозиції в режимі реального часу.
DraftMap використовує різні кольори, щоб виділити різні стилі. Він буде вказувати на повторювані слова, пасивний голос, наречі і кліше і навіть давати поради щодо зручності читання і стилю письма. Принципи ті ж, що і в правилах листа Ернеста Хемінгуея. І розширення робить все це прямо з вікна композиції Gmail.
Не хвилюйтеся, DraftMap не змінює ваших слів. Якщо ви все ще виділите кольори і відправите електронний лист, одержувач не побачить ці кольори. Це тільки для тебе.
Завантажити - DraftMap для Chrome (безкоштовно)
2. Email Text Formatter (Chrome): щоб Gmail виглядав добре
Gmail підтримує Markdown, який є одним з розумних способів написання більш привабливих повідомлень. Але браком цього є те, що коли ви копіюєте і вставляєте речі з сайтів, він зберігає все вихідне форматування сторінки. Якщо ви коли-небудь отримували лист з дивними шрифтами і розмірами, ви знаєте, як це може бути відключено.
Email Text Lentatter вилучає всі ці шрифти, кольори та розміри. Все, що ви вставили, буде перетворено на текст Gmail за замовчуванням, але воно не торкнеться заголовних літер і посилань. Це простіший спосіб форматування ваших повідомлень.
Як завжди, це розширення Chrome також працює з іншими браузерами на основі Chromium, такими як Opera. Ось як встановити розширення Chrome в Opera
Завантажити - Email Text Oneatter для Chrome (безкоштовно)
3. Email Oops Blocker (Chrome): уникайте поширених неправдивих повідомлень
Функція «BCC» є базовою технічною навичкою, яку повинен мати кожен. Це дозволяє відправникам тримати людей в курсі, не викликаючи їх експрес-введення. Але якщо ви цього не отримаєте, то вам знадобиться урок етикету разом з цим розширенням.
Якщо ви є BCC-ed, це зазвичай означає, що вам не потрібно робити ніяких дій. Але дивіться, це складна звичка, щоб зламати. Наступного разу, коли ви надішлете повідомлення BCC електронною поштою і спробуєте «відповісти всім» або «переслати», блокувальник електронних листів почне діяти.
Це буде нагадувати вам про те, що здійснювати будь-яке з цих дій у такому листі - це поганий тон, і змусить вас переоцінити, чи дійсно вам це потрібно. Іноді поштовх - це все, що нам потрібно, щоб уникнути помилкової помилки.
Завантажити - електронною поштою Oops Blocker для Chrome (безкоштовно)
4. Короткий (Chrome): лічильник слів, щоб змусити вас бути коротким
Один з основних гріхів електронної пошти: гріхів електронної - надсилати повідомлення, які занадто довгі для будь-якого одержувача. Ніхто не має часу або бажання читати есе у своїй поштовій скриньці, не кажучи вже про свій телефон (саме там більшість людей перевіряють електронну пошту).
Розширення Chrome Brief для Gmail змушує вас мудро вибирати слова. Подібно до того, як Twitter змушує вас писати до 140 символів, Brief накладає обмеження в 125 слів. Якщо ви наберете 125 слів, ви не зможете надіслати електронного листа. Тікер внизу показує, скільки слів ви написали або перейшли.
І так, ми всі знаємо, що іноді електронний лист вимагає понад 125 слів. Бриф не є прихильником правила. Тричі натисніть кнопку «Надіслати».
Завантажити - Бриф для Chrome (безкоштовно)
5. Мінімізуйте. Електронна пошта (Інтернет): Анонімно Попросіть Інших Скоротити Повідомлення
У всіх нас є колега або друг, який відправляє занадто багато листів. Говорити їм, щоб це припинилося, було б трохи грубо і неввічливо. Але якби ви робили це анонімно, ви можете трохи пощадити їхні почуття.
Мінімізуйте. Електронна пошта обробляє брудну роботу для Вас. Перейдіть на сайт і додайте адреси електронної пошти тих, чиї повідомлення ви хочете зменшити. Він автоматично відправить електронний лист людині, щоб повідомити їй про свої злочини, але в дружній манері.
Так, це не про те, щоб писати кращі електронні листи самостійно, але, тим не менш, скорочення вашої поштової скриньки - це довгоочікувана зміна. Плюс, принаймні, в майбутньому, ви не будете вибухати в особі вашого колеги з приводу їх безперервних повідомлень.
Ви не використовуєте Gmail?
Більшість інструментів у цій статті націлені на Gmail, тому що майже всі, кого ми знаємо, використовують його для своїх потреб електронної пошти. Але нам завжди цікаво почути від сторонніх.
