12 продуктивних ідей для загального календаря Google

Календар Google - це феноменальний продуктивний інструмент, незалежно від того, чи використовуєте ви його для себе або для спільної роботи з великою групою Ви можете подумати, що додаток календаря найкраще просто нагадувати про те, що ви повинні робити, але мегаполезний додаток Google може зробити набагато більше!

Це особливо правильно, якщо ви використовуєте загальний календар, щоб надати іншим доступ до того ж списку подій. Ці 12 ідей повинні надихнути вас почати мислити нестандартно, коли справа доходить до Календаря Google.

1. Працюйте над своїми цілями

Нова функція Цілей у Календарі Google дозволяє вам вибрати ціль, наприклад, більше тренуватися, читати кожен день або працювати над навичкою, і поміщати її в свій календар, коли є відкритий часовий інтервал. Скажіть Google, що ви хочете робити і як часто ви хочете це робити, і ви будете отримувати події в своєму календарі, щоб тримати вас в курсі, один з кращих способів переконатися, що ви своїх цілей

Помістивши цю мету в загальний календар, ви можете працювати над нею разом з кимось іншим або просто допомогти отримати деяку підзвітність., показуючи комусь ще, що ви плануєте робити. Функція «Цілі» ще не має можливості враховувати календарі кількох людей при плануванні подій, але, сподіваюся, це буде додано в майбутньому, щоб ви могли працювати над досягненням своїх цілей з партнером!

2. Спільне управління подачею в соціальних мережах

Якщо за подачу в соціальних мережах вашої компанії відповідає кілька людей, все може швидко вийти з-під контролю. Твіти повторюються, повідомлення в блозі виходять у дивні часи, і ви можете зробити великий безлад у Facebook. Однак, комбінуючи Календар Google з IFTTT, ви можете скласти план і переконатися, що все йде без сучка і задірки.

Цей рецепт IFTTT розміщує в Твіттері будь-яку подію з «ScheduleTweet» як заголовок і використовує опис як зміст твіту. Я впевнений, що з усіма доступними каналами на IFTTT ви можете створити систему, яка дозволить багатьом людям ефективно контролювати потік повідомлень в соціальних мережах.

3. Заплануйте спільний простір

Якщо ви працюєте в офісі, особливо в невеликому офісі, в якому проживає більше, ніж кілька людей, ви, ймовірно, ділите простір, наприклад, конференц-зал або додатковий офіс. І якщо у вас немає хорошої системи для того, щоб тримати її заброньованою, ви можете зіткнутися з конфліктами з приводу того, хто її використовує в певний день.

Календар Google може вирішити цю проблему! Просто створіть загальний календар для цієї кімнати, і будь-хто, хто захоче його використовувати, повинен буде додати подію, яка буде охоплювати час її використання. Ідеально підходить для конференц-залів, лабораторій, кімнат для вечірок, ігрових кімнат і будь-якої іншої кімнати, яку ви можете зарезервувати.

4. Тримайте свою сім "ю в синхронізації

Неважливо, наскільки велика ваша сім'я, є речі, які ви хотіли б синхронізувати. Це може бути дитяча спортивна практика, ветеринарне призначення домашніх тварин, дуже довгі дні на роботі, шкільні проекти, проекти з благоустрою будинку, де діти на вихідні, коли машина повинна бути в магазині., можливості безмежні. Навіть сім'я з двох осіб може мати багато речей, які необхідно координувати.

Загальний календар може допомогти вам вирішити ці проблеми; Поки всі регулярно перевіряють календар, вони будуть бачити будь-які майбутні події, які були додані кимось ще, хто має доступ. Події, терміни, плани і все, що ви хочете, щоб всі знали, будуть відображатися там, де їх буде легко побачити.

5. Керування розкладами команди проекту

Якщо ви коли-небудь були частиною проектної команди, ви знаєте, як важко відстежувати, що роблять всі. Загальний календар може вирішити безліч проблем, будь то для команди розробників і вам потрібно підтримувати фази Scrum організованими, для команди менеджерів, яка повинна стежити за великою кількістю зборів, або для редакційної команди, у якої багато різних розкладів публікації,

Ви можете навіть підключити Календар Google до Trello, одного з наших улюблених інструментів управління проектами, щоб все стало ще більш організованим! (Хоча ці інші чудові застосування для Trello крім також можете отримати вигоду з інтеграції календарів.) Поки ви займаєтеся цим, чому б не інтегрувати Trello з усім іншим а?

6. Тримайте клієнтів в курсі

Я хотів би, щоб більше компаній робили це: діліться календарем Google з корисною інформацією. Це можуть бути дати надходження продуктів у продаж, нагадування про великі продажі, нагадування про події і все, що пов'язано з датою або діапазоном дат. Поки це не перетворюється на дратівливий інструмент маркетингу, це може бути дійсно весело!

Зараз ви можете отримати дати випуску ігор, дати випуску фільмів і деякі інші цікаві загальнодоступні календарі Google., але, наскільки я можу судити, лише деякі (якщо такі є) компанії використовують цю можливість для спілкування зі своїми шанувальниками. Сподіваюся, цей пост надихне когось почати.

7. Організувати транспортування

Якщо ви є частиною автобуса або у вас є захід, який вимагає великої кількості людей, щоб поміститися в меншу кількість транспортних засобів (наприклад, щаслива година після роботи!), Ви можете використовувати Календар Google, щоб переконатися, що у всіх є поїздка і що ніхто не забуває, коли їх черга водити. Попросіть людей зареєструватися для поїздки на певному транспортному засобі в описі події, чиє ім'я зазначено в назві.

Ви могли б навіть використовувати нагадування Є щоб переконатися, що люди отримують повідомлення за день до поїздки. Потім все, що їм потрібно зробити, це подивитися на подію календаря, щоб побачити, хто буде в їхньому автомобілі. Більше ніяких гарячих текстів або забудькуватості про одну людину, до якої ти завжди повинен повертатися!

8. Планування харчування

Якщо ви поділяєте обов'язки з приготування їжі, або навіть якщо ви цього не робите, за допомогою Календаря Google, щоб нагадати вам про ваші заплановані прийоми їжі, необхідні походи за продуктами або нагадування, щоб почати обід, могли б бути дуже корисними. Ви можете додати посилання на рецепти прямо на заході, щоб ви могли перейти до потрібної інформації, коли отримаєте нагадування.

Ви також можете використовувати це для залишків; якщо ви поклали щось у холодильник, додайте в Google Calendar невелику замітку, що нагадує, що ви повинні з'їсти її до певної дати. Немає більше харчових відходів! Ви можете використовувати «Нагадування», щоб переконатися, що ваші близькі пам'ятають, що вони готують у певні дні, або нагадати собі, що потрібно купити продукти в останню хвилину в певний день.

9. Обмін інформацією про подорожі

Одна з моїх улюблених інтеграцій в Календарі Google - це використання TripIt для відображення всієї моєї інформації про подорожі, від рейсів до прокату автомобілів. Він включає в себе відповідний час і дату, а також багато корисної інформації про бронювання, такий як номер бронювання, номер частого пасажира, номер телефону компанії, яку ви забронювали, вартість і навіть URL-адресу сторінки, яку необхідно змінити. Ваше бронювання

Google починає автоматично імпортувати інформацію про подорожі з Gmail, але вона не дає такої ж ефективності, щоб отримувати всю необхідну інформацію, яка може вам знадобитися. У загальному календарі це може допомогти вашим колегам, друзям, дружині, дітям або кому-небудь ще бути в курсі вашої туристичної інформації.

10. Фінанси

Існує безліч відмінних фінансових додатків. там, і більшість з них досить добре розбираються в нагадуваннях про рахунки, але якщо ви хочете інтегрувати більше свого життя в Календар Google, ви можете використовувати повторювані події, щоб нагадати вам, що рахунки приходять, що вам потрібно зробити внести депозит на свій ощадний рахунок, або що ви повинні отримати стартові податки.

Якщо ви хочете ставитися до себе скупо, ви можете встановити повторюване нагадування про те, скільки ви платите за кредитом, щоб мотивувати себе на його погашення, або налаштувати рецепт IFTTT у своєму календарі, щоб показати вам, коли ваш відсоток за кредитом буде з великої літери. Це трохи мазохістськи, але це може допомогти вам зберегти мотивацію для погашення вашого боргу. зберігати мотивацію при його погашенні!

11. Організація зустрічей і заходів

Планування заходів - найпоширеніший спосіб використання Календаря Google. Організація зустрічей і заходів - це одна з найкращих речей; Ви можете надсилати запрошення, відповідати на них безпосередньо з Gmail, використовувати розклад зустрічей і знайдіть час, щоб переконатися, що кожен може бути присутнім, і скористатися всіма іншими функціями, які роблять Календар Google таким чудовим.

Ви також можете використовувати такі суфікси, як ClipPod, щоб додавати нотатки і вкладення до елементів календаря, дозволяючи публікувати чернетки, обмінюватися файлами або підбирати порядок денний зборів прямо в календарі. А із загальним календарем вся ваша команда може співпрацювати, щоб кожна людина потрапляла в потрібне місце в потрібний час.

12. Отримати голосові оновлення у вашому розкладі

Echo, інтригуючий віртуальний особистий помічник Amazon/бездротовий динамік/домашній пристрій спостереження, можете отримати доступ до загальних календарів Google, дозволяючи вам отримувати голосові оновлення і нагадування за розкладом; Ви навіть можете створювати нові події, ставлячи питання.

У чому перевага використання Echo з Календарем Google?

Це круто! Крім того, ви можете запросити інформацію про розклад, поки ваші руки зайняті чимось іншим, рятуючи вас., хоча б пару секунд.

Як ви використовуєте календар Google?

Календар Google містить багато цікавих функцій, які можуть допомогти вам підвищити продуктивність безліччю чудових способів. Це всього лише 12 ідей для продуктивного використання Календаря Google, і їх набагато більше.

Як ви використовуєте ваші загальні календарі? Будь-яке видатне творче використання ви можете придумати прямо зараз? Поділіться своїми найкращими ідеями і порадами в коментарях нижче!