Тендерний спеціаліст: професійні навички та обов’язки

Закон «Про Державні закупівлі» передбачає проведення закупівель на державному рівні в електронній формі.

Процес виконується на платформі ProZorro, на якій комунальні та державні замовники оголошують про потребу в товарах, роботах, послугах. В свою чергу представники комерційної діяльності беруть участь в торгах за можливість отримати право на реалізацію цих запитів. Цей процес передбачає обов’язкову наявність юридичного супроводу, який здійснює тендерний спеціаліст.

Чим займається тендерний спеціаліст?

Тендерний спеціаліст – кваліфікований фахівець у закупівельній сфері. Він спеціалізується на аналітиці ринків, категорійному менеджменті, форсуванні цін, регуляторних та законодавчих нормах. Загальна посадова інструкція з визначення функціональних обов’язків:

1. Аналіз торгових майданчиків для підбора відповідних тендерів.
2. Реєстрація та формування заявок.
3. Робота з документами та ЕПЦ.
4. Юридичний супровід під час укладання договору.
5. Комунікація з потенційними партнерами та клієнтом.

Зона компетенції тендерного спеціаліста не обмежується цим переліком. До його обов’язків входять професіональне вміння працювання з електронними системами.

Що таке супровід публічних закупівель?

Публічні та комерційні закупівлі дають можливість розширити коло потенційних клієнтів без фізичного переміщення по країні та особистих зустрічей. Запорукою успіху такої форми діяльності є вірне оформлення документів та подача конкурентних пропозицій. Досягти бажаних результатів допомагає тендерний спеціаліст. Фахівець забезпечує професійний супровід публічних закупівель, який передбачає такі етапи:

1. Допомога в реєстрації на порталі та підготовка конкурентоспроможної заяви для проходження аукціону.
2. Формування реєстру документів, необхідних для включення в тендерну пропозицію.
3. Підготовка повного пакету документації для участі в тендерних програмах відповідно до вимог оголошення.
4. Перевірка підготовлених документів перед подачею. На цьому етапі відбувається завантаження документів на сайт.
5. Супроводження при підписанні договору з замовником.
6. Апеляція неправомірних рішень замовника в тендері.
7. Оскарження дискримінаційних вимог в тендерній документації.
8. Аналіз тендерних пропозицій конкурентів.

Юридичний супровід закупівель будь-якого рівня гарантує повну відповідність чинному українському законодавству, завдяки чому значно мінімізується поява ризиків застосування штрафних санкцій у випадку порушення встановлених норм.